25 years focus on enterprise human resources digitization of sustainable operations
揚(yáng)子巴斯夫作為中德企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)合作的成功典范,于2010年底與嘉揚(yáng)達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議,正式引進(jìn)嘉揚(yáng)eHR系統(tǒng)項(xiàng)目,幫助其重建智能化高效率的管理系統(tǒng)。今天我們有幸采訪到揚(yáng)子巴斯夫的李賢銀老師(以下簡(jiǎn)稱李),了解他們選擇嘉揚(yáng)的初衷和用戶體驗(yàn)。
1. 當(dāng)初是如何想到要引進(jìn)一套完整的人力資源系統(tǒng)?
李:我們旗下有超過1900名員工,人力資源信息量很大。顯然標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理系統(tǒng)無法適應(yīng)我們企業(yè)多變的管理需求,反而需要我們花費(fèi)大量的人力物力和時(shí)間去運(yùn)作。這很大程度地束縛著企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)種種困境,我們最終決定更換一套靈活智能的eHR系統(tǒng)來徹底改變這一狀況。
2. 您們選購(gòu)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
李:首先該系統(tǒng)要符合我們的業(yè)務(wù)需求,其次是符合我們企業(yè)電腦端口,再就是看開發(fā)系統(tǒng)企業(yè)的實(shí)力,評(píng)估有無風(fēng)險(xiǎn)。在選擇之初,我們可能會(huì)先考慮競(jìng)業(yè)對(duì)手的使用情況,加上朋友的推薦,先鎖定一個(gè)目標(biāo),再通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更深入的了解,包括業(yè)界口碑、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等等。
3. 目前您們選擇了嘉揚(yáng)系統(tǒng)的哪些模塊?哪些使用較多?
李:我們引進(jìn)了嘉揚(yáng)系統(tǒng)的所有模塊并全部投入使用。其中考勤模塊、薪酬模塊、審批流等使用頻率最大。
4. 請(qǐng)用幾個(gè)簡(jiǎn)單的形容或短語(yǔ)描述嘉揚(yáng)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
李:開放性大、靈活、全面、個(gè)性化定制、操作簡(jiǎn)便、方便維護(hù)。
5. 剛才您提到個(gè)性定制這個(gè)特點(diǎn),能否請(qǐng)您詳細(xì)說一說呢?
李:好的。其實(shí)嘉揚(yáng)系統(tǒng)可以說已經(jīng)是非常全面和人性化了。他們考慮到了HR使用管理中的方方面面,并且很快就可以上手。我們這次的個(gè)性定制需求是在審批流的過程中,部分高層想將繁瑣的日常審批請(qǐng)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代為批復(fù),屏蔽這些瑣碎的申請(qǐng),那么嘉揚(yáng)最終根據(jù)我們的實(shí)際情況和需求,制定了專案,完善了功能,真正實(shí)現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)管理的“隨心所欲”和“隨機(jī)應(yīng)變”。
6. 在確定引進(jìn)嘉揚(yáng)系統(tǒng)后,您們最擔(dān)心的問題是什么?
李:我們最擔(dān)心的是名不副實(shí)。呵呵,可能是我們比較謹(jǐn)慎吧。即使在經(jīng)過了你們一次次的產(chǎn)品演示后,我們還是擔(dān)心你們的產(chǎn)品達(dá)不到我們的需求或者說預(yù)期。所以我們還特地去造訪了一家使用你們系統(tǒng)多年的公司進(jìn)行調(diào)研,結(jié)果讓我們非常滿意,打消了原先的顧慮,也更加確定了我們的選擇。
7.最后,我們想知道,嘉揚(yáng)是如何最終脫穎而出的?
李:這前面其實(shí)已經(jīng)提到過了。嘉揚(yáng)這套靈活全面的系統(tǒng)完全符合我們的業(yè)務(wù)需求,并且他在業(yè)內(nèi)具有良好的口碑。之前我們使用的HR系統(tǒng)僅有標(biāo)準(zhǔn)模塊,已無法滿足我們企業(yè)日益增長(zhǎng)的管理要求,同時(shí)當(dāng)我們的業(yè)務(wù)有所變更時(shí),都必須通過他們?yōu)槲覀兌ㄖ菩薷模覀兊娜藛T無法直接變動(dòng),所以我們毅然決定更換系統(tǒng)。而有些系統(tǒng)雖然知名度大,但是操作繁瑣,要花費(fèi)十幾個(gè)步驟才能完成,使用嘉揚(yáng)系統(tǒng)僅需兩到三個(gè)步驟。再用個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)來說明我們青睞嘉揚(yáng)的原因:1900多位員工的薪酬計(jì)算,使用嘉揚(yáng)系統(tǒng)僅需兩到三分鐘便可計(jì)算完成,在最短時(shí)間內(nèi)高效地完成了人力資源管理。因此,嘉揚(yáng)最終脫穎而出,成為我們不二的選擇。
我們相信,嘉揚(yáng)的脫穎而出并不是一個(gè)偶然,那是嘉揚(yáng)團(tuán)隊(duì)共同努力的必然結(jié)果。揚(yáng)子巴斯夫不僅通過嘉揚(yáng)全面解決了人力資源的各個(gè)問題,同時(shí)嘉揚(yáng)輔助企業(yè)完成了人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃和調(diào)整,為決策層提供全面的人力資源信息分析數(shù)據(jù)和報(bào)表,進(jìn)一步地提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。期待嘉揚(yáng)今后可以為更多的企業(yè)服務(wù),為企業(yè)走向一個(gè)新的高峰推波助瀾!
嘉揚(yáng),始于1995,始終專注于ehr系統(tǒng)的研發(fā),致力為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的人力資源管理軟件。
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