“人才盤點(diǎn)”，就是對(duì)企業(yè)中的人才進(jìn)行篩選、分類，以便更靈活地管理人才，發(fā)揮人才的作用，這是每一個(gè)企業(yè)的人力資源部都必須做的一項(xiàng)重要工作，大中型企業(yè)一般都會(huì)通過人才管理系統(tǒng)來做企業(yè)人才盤點(diǎn)，那么，人才盤點(diǎn)系統(tǒng)具體是怎么幫助企業(yè)做的呢？

人才盤點(diǎn)系統(tǒng)能夠通過信息化手段分析員工的各種數(shù)據(jù)信息，生成每個(gè)員工的能力畫像，幫助企業(yè)HR更好地了解員工的各種能力屬性，便于進(jìn)行企業(yè)人才盤點(diǎn)，進(jìn)而篩選出高潛質(zhì)的人才，為企業(yè)發(fā)展提供核心戰(zhàn)略人才。人才盤點(diǎn)系統(tǒng)在人才盤點(diǎn)過程中發(fā)揮著極為重要的作用。

一、多維度地分析員工的能力

人才盤點(diǎn)系統(tǒng)的工作是收集并分析員工的各種人力資源信息，主要從員工的基本信息、職位信息、教育信息、專業(yè)技能、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、考勤數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)、興趣愛好、性格特征等多維度進(jìn)行綜合分析，生成員工的全面性畫像，從而全面了解員工的優(yōu)缺點(diǎn)，將企業(yè)的各方面需求進(jìn)行分類。

二、根據(jù)各屬性對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行分類

人才盤點(diǎn)系統(tǒng)通過對(duì)人才庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行分解，可以從各個(gè)維度對(duì)人才庫的屬性進(jìn)行理解，并根據(jù)其優(yōu)勢(shì)進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)識(shí)或人工標(biāo)識(shí)，從而形成多個(gè)標(biāo)簽索引進(jìn)行存檔，當(dāng)企業(yè)需要某個(gè)人才時(shí)，可直接在該人才索引中檢索，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該人才推薦給企業(yè)。

三、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要選擇所需的人才

在將檔案中的人才標(biāo)號(hào)后，還可以按照其它維度對(duì)人才進(jìn)行綜合分析，如挖掘高潛人才，從員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、工作能力、業(yè)績數(shù)據(jù)方面以及其他評(píng)價(jià)等信息中挖掘出高潛人才，再結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)其進(jìn)行定向培養(yǎng)，使之逐漸成為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展人才。

一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展，離不開人才的作用。許多企業(yè)發(fā)展到一定階段后，開始人才短缺，就要花大價(jià)錢到外企招人進(jìn)來。事實(shí)上，他們一直忽視了企業(yè)內(nèi)部的人才問題，沒有對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行合理的挖掘、篩選和培養(yǎng)，就不能成為企業(yè)的核心人才。借助于人才盤點(diǎn)系統(tǒng)做企業(yè)人才庫的清點(diǎn)工作，可以幫助企業(yè)篩選、分類現(xiàn)有人才，了解現(xiàn)有員工的潛能和能力狀況，便于企業(yè)更靈活地利用企業(yè)人才庫，發(fā)揮人才庫的作用。