調(diào)查顯示，約有40%的人事部門在尋找可替代的人事系統(tǒng)。要考慮成本因素才能真正更換軟件或購(gòu)買人事系統(tǒng)。每一個(gè)廠商都會(huì)根據(jù)他們開(kāi)發(fā)的軟件的特點(diǎn)來(lái)給他們的產(chǎn)品和定制項(xiàng)目定價(jià)，這取決于他們開(kāi)發(fā)的軟件的復(fù)雜性。存在一些與軟件相關(guān)的隱藏成本，這使預(yù)算編制變得困難。在編制預(yù)算的時(shí)候，有一些因素至關(guān)重要。

一、人力資源管理預(yù)算的影響因素有：

1.費(fèi)用合理性：一般情況下，人事系統(tǒng)的價(jià)值和收益高于其成本。這就是說(shuō)，除了顯而易見(jiàn)的費(fèi)用外，還應(yīng)評(píng)估人事系統(tǒng)的隱性費(fèi)用。如果能清楚地定義新軟件的益處和對(duì)軟件的價(jià)值，就有可能要求管理人員實(shí)施人事系統(tǒng)。在降低成本的前提下，確保您沒(méi)有軟件不符合標(biāo)準(zhǔn)或低于標(biāo)準(zhǔn)。

2.價(jià)格模式：根據(jù)所用軟件的不同，價(jià)格模式也有所不同。常用軟件可以是云模式或授權(quán)模式。

3.云計(jì)算模式：云計(jì)算模式是通過(guò)多維的信息管理和數(shù)據(jù)分析過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人事系統(tǒng)的深入挖掘，突破事務(wù)性工作的束縛，完成戰(zhàn)略型人事系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。

4.許可模式：該模式更多是一種購(gòu)買軟件的方式，需要一次性支付費(fèi)用，這需要額外的維護(hù)和支持費(fèi)用。支付之后，專業(yè)人員將進(jìn)行安裝部署，并且可以升級(jí)硬件。

5.識(shí)別軟件功能：軟件的成本取決于軟件中包含的功能。當(dāng)用戶和利益關(guān)系人的需求被收集后，業(yè)務(wù)需求被分析，價(jià)格標(biāo)簽被分析。

6.安裝費(fèi)：安裝軟件和運(yùn)行軟件的費(fèi)用是一樣的。其中的成本包括軟件測(cè)試，數(shù)據(jù)遷移和清理，用戶培訓(xùn)，顧問(wèn)費(fèi)用，內(nèi)部溝通費(fèi)用，內(nèi)部變更管理費(fèi)用，員工時(shí)間費(fèi)用和硬件費(fèi)用。在規(guī)劃過(guò)程中，甚至存在著忽略潛在成本的可能性。

二、在編制預(yù)算之前要注意的細(xì)節(jié)：

1.勞動(dòng)力成本被忽視。由于其成本較低，因此得到管理層批準(zhǔn)的預(yù)算總額較低，但隨后會(huì)造成許多問(wèn)題。

2.忘記這是一項(xiàng)工程。盡管是人事部門用的軟件，但是這個(gè)項(xiàng)目是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的。包括內(nèi)部IT團(tuán)隊(duì)。

3.僅僅因?yàn)榇嬖诖罅靠捎玫墓δ?，并不意味著這些功能就必須全部使用。取而代之的是，選擇必要的項(xiàng)目。通過(guò)這種方式，可以降低成本，并能有效地使用軟件。

4.項(xiàng)目必須精心設(shè)計(jì)。具體內(nèi)容和規(guī)范應(yīng)適當(dāng)，尤其是在人力資源管理預(yù)算中。

人事系統(tǒng)的成本不只是廠商宣傳的費(fèi)用。這些費(fèi)用都與人力資源管理有關(guān)。選擇之前，確定你已經(jīng)做了大量的研究和深入的分析。保證預(yù)算的真實(shí)性，清晰性和直觀性。