互聯(lián)網(wǎng)技術的應用促進了企業(yè)管理效率的提高，未來的競爭將是管理的競爭，企業(yè)要在管理上與競爭者拉開差距，提高辦公效率尤其必要，結合企業(yè)的發(fā)展需要，不斷進行技術創(chuàng)新，有效地解決人力資源管理的信息化問題，才能推動企業(yè)快速發(fā)展。

有效的人事軟件可以改變企業(yè)人力資源管理的工作方式，進而成為推動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要素。具體地說，人事軟件能夠給企業(yè)帶來以下變化：

一、提升人事部門的工作效率

行政事務的繁雜，往往要占用HR管理者的大量時間。人工操作不但效率低，而且還會出錯。在建立人事軟件之后，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，各種數(shù)據(jù)信息都可以進入公司服務器，每個用戶都可以遠程訪問，并按照授權范圍進行數(shù)據(jù)維護，充分發(fā)揮了數(shù)據(jù)庫資源共享、共管和開放式管理的作用。所以，對于HR管理者來說，人事軟件提高了他們的工作效率，使他們擺脫了日常事務，從而能夠思考更多具有戰(zhàn)略意義的問題。

二、規(guī)范化商業(yè)程序

通過信息化不僅可以實現(xiàn)人力資源部門工作職能的全面覆蓋和清晰劃分，而且還可以將優(yōu)化的業(yè)務流程分別體現(xiàn)在系統(tǒng)中，分別從招聘管理、績效管理、培訓管理等方面對人力資源管理業(yè)務流程進行規(guī)范。全面覆蓋和劃分相關的人力資源管理工作職能，使其具體流程得以優(yōu)化。從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面著手，開展戰(zhàn)略人力資源開發(fā)。

三、對企業(yè)和員工的增值服務

HR部門要想贏得內部顧客的滿意，并為那些直接創(chuàng)造價值的部門努力創(chuàng)造條件，以達到目標。怎樣提供增值服務，以及能否提供增值服務，是關系到HR行業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的問題。人事軟件提供了人力資源規(guī)劃、總經(jīng)理自助服務、直線經(jīng)理自助服務、員工自助服務等多種功能，并集成了招聘技術、人才測評技術、職位分析技術和績效管理系統(tǒng)等具有較強技術特點的人力資源管理功能，有助于HR管理者更好地為企業(yè)和員工提供增值服務。

四、促進企業(yè)文化與價值觀的發(fā)展

隨著企業(yè)競爭即人才的競爭，人力資源管理日益成為現(xiàn)代管理者的重要工作內容。借助專業(yè)系統(tǒng)，優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理可以很好地提升企業(yè)管理工作效率。企業(yè)集團中的大公司都十分重視從企業(yè)文化的角度對人力資源進行管理，可以說，這些企業(yè)的人力資源管理水平已經(jīng)大大超過了以往單調的人事管理。

通過員工管理信息化更好地實現(xiàn)企業(yè)文化的落實和提升，是人力資源管理的高境界。對于企業(yè)來說，核心價值是企業(yè)文化和經(jīng)營理念的源頭，而人力資源管理的理念和策略則是實現(xiàn)經(jīng)營理念、核心價值和經(jīng)營文化的具體實踐途徑。