
關(guān)于偉創(chuàng)力
偉創(chuàng)力信息化管理現(xiàn)狀
偉創(chuàng)力集團(tuán)作為全球第二大代工企業(yè),偉創(chuàng)力當(dāng)初在重新評估亞太地區(qū)的人力資源信息化服務(wù)商時(shí),主要面臨以下管理難題:
無法為集團(tuán)策略提供數(shù)據(jù)支持
不同的HRIS供應(yīng)商,集團(tuán)策略報(bào)表不能及時(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn);
無法有效推行集團(tuán)政策
各辦公點(diǎn)獨(dú)立管理,自有政策復(fù)雜,集團(tuán)無法統(tǒng)一管理;
許多辦公點(diǎn),雖然HR集團(tuán)政策已經(jīng)調(diào)整,但整個HR系統(tǒng)不能及時(shí)跟上政策的調(diào)整。目前處于半自動和半系統(tǒng)管理狀態(tài);
運(yùn)維風(fēng)險(xiǎn)高
各個辦公點(diǎn)具有各自的HRIS供應(yīng)商,對于集團(tuán)的信息安全帶來風(fēng)險(xiǎn),不同HR供應(yīng)商,軟件維護(hù)復(fù)雜;
無法滿足財(cái)務(wù)審計(jì)要求
各個辦公點(diǎn)分散管理,不能滿足財(cái)務(wù)的審計(jì)要求;
偉創(chuàng)力管理訴求
1、系統(tǒng)必須能夠有效支撐集中分散式的管理;
2、支撐制造型企業(yè)龐大且復(fù)雜的考勤與薪酬體制;
3、實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域員工的數(shù)據(jù)信息共享,實(shí)現(xiàn)考勤回溯與薪資回算;
本土化系統(tǒng)選型需求
1、擁有大型制造業(yè)人力資源信息化成功案例,能夠快速處理大量并發(fā)數(shù)據(jù),并運(yùn)行穩(wěn)定;
2、擁有中英雙語系統(tǒng),滿足不同國籍的使用需求;
3、擁有海外實(shí)施能力,能滿足亞太地區(qū)分子公司的系統(tǒng)實(shí)施和維護(hù)需求;
4、支持個性化定制,擁有強(qiáng)大的研發(fā)能力,滿足偉創(chuàng)力不斷變化的管理需求;
上海嘉揚(yáng)作為亞太地區(qū)最早從事e-HR服務(wù)領(lǐng)域的廠商,擁有性能穩(wěn)定,功能全面的產(chǎn)品解決方案,大量的國內(nèi)外客戶實(shí)施經(jīng)驗(yàn)使得嘉揚(yáng)系統(tǒng)能夠同時(shí)滿足國內(nèi)外用戶的使用習(xí)慣,并且可以根據(jù)用戶的自身情況提供個性化的解決方案。嘉揚(yáng)團(tuán)隊(duì)接到這項(xiàng)艱巨而充滿挑戰(zhàn)性的任務(wù)后,立即針對偉創(chuàng)力的實(shí)際情況展開需求調(diào)研,經(jīng)過雙方反復(fù)的溝通和交流,一份極為復(fù)雜的需求與解決方案慢慢形成。
項(xiàng)目概述
所有功能、操作模式一致。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有差異時(shí),通過增加冗余字段來進(jìn)行補(bǔ)充。
假期管理、考勤管理、薪資管理;因?yàn)槊總€地區(qū)都有自己個性化的需求,原有標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)無法滿足這一需求,所以大陸地區(qū)統(tǒng)一使用Kayang系統(tǒng)來進(jìn)行管理:
兩年半時(shí)間完成大陸地區(qū)所有辦公點(diǎn)(含工廠),總?cè)藬?shù)接近9W。
在一期項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成后,亞太區(qū)其它地區(qū)(香港、菲律賓、馬來西亞、印度、新加坡等)的假期、考勤、薪資模塊都陸續(xù)交給Kayang系統(tǒng)來進(jìn)行管理。
業(yè)務(wù)特點(diǎn)

特色功能—workday接口:

偉創(chuàng)力項(xiàng)目效果分析
通過分析與處理復(fù)雜數(shù)據(jù),有效解決了人頭多,數(shù)據(jù)量大的問題,簡化和提高了系統(tǒng)的操作性;
同時(shí)通過系統(tǒng),制定出合理有效的線上流程,增加管控機(jī)制,減少了人為操作的失誤;
無縫對接接口數(shù)據(jù),統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)來源,減少中間過程,實(shí)現(xiàn)與Workday系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接與共享以及與銀行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接;
利用靈活的系統(tǒng)平臺特點(diǎn),準(zhǔn)確開發(fā)出了符合當(dāng)?shù)匾蟮膱?bào)表與接口文件,滿足了多角色、復(fù)雜薪酬體制設(shè)計(jì)以及精細(xì)化考勤要求;
利用經(jīng)理自助平臺與員工自助平臺,調(diào)動員工之間以及上級與下屬之間的線上互動,使原領(lǐng)導(dǎo)和員工都能夠及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
偉創(chuàng)力與嘉揚(yáng)的合作始于2010年,迄今為止已經(jīng)超過了10年,相信在下一個10年,嘉揚(yáng)將會繼續(xù)和偉創(chuàng)力一起,共同打造大型制造業(yè)高效人力資源信息化管理新紀(jì)元。

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