HCM軟件的應用對推動企業(yè)信息化管理具有重要意義，但也有一些企業(yè)在其HCM軟件的上線使用中，價值與預期效益存在較大差異，導致HCM軟件未能發(fā)揮預期作用的原因是什么？
一、不匹配的系統(tǒng)功能要求
HCM軟件有許多功能模塊。若企業(yè)對系統(tǒng)軟件認識不足，在系統(tǒng)選擇過程中，不認識當前面臨的管理問題和需求，不考慮自身實際情況，選擇不適當?shù)墓δ苣K太多，導致功能模塊不能正常使用，降低了系統(tǒng)的整體價值。若系統(tǒng)功能不能按照其自身業(yè)務流程來設計，不但不能提高效率，還會增加工作量，起反作用。
二、過渡時期缺乏心理準備
許多企業(yè)對此系統(tǒng)期望很高，但HCM軟件的價值和效益并不能一蹴而就，因為從傳統(tǒng)模式到信息管理過程的轉(zhuǎn)換需要過渡時間，初始數(shù)據(jù)導入和業(yè)務流程測試需要更多的時間和精力，而HCM系統(tǒng)軟件與企業(yè)管理應用更匹配，需要重新規(guī)劃和設計業(yè)務流程和工作分工，但是員工不愿意輕易改變工作習慣，所以很容易產(chǎn)生抵制情緒。
三、系統(tǒng)的深層功能沒有使用
盡管HCM軟件不僅能幫助企業(yè)解決問題，還能提升人力資源的價值能力，但有些企業(yè)只將HCM軟件作為交易管理的工具，而忽視了其深度報告、信息集成和戰(zhàn)略決策等功能。
HCM軟件上線并非項目的結(jié)束，而是一個全新的開始，員工需要不斷地適應HCM系統(tǒng)軟件，企業(yè)的管理方法和管理模式也需要在系統(tǒng)中不斷地磨合，不斷地優(yōu)化和改進，才能使HCM軟件為企業(yè)帶來更大的效益。他成功地幫助了許多企業(yè)實現(xiàn)了人力資源管理的信息化。
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