常言道：適合自己的才是好的！對于許多企業(yè)來說，這是購買HR管理軟件的基本原則，這一點是顯而易見的。但是，如何才能知道怎樣的人力資源管理體系才能適合我的公司？究竟該如何選擇HR管理系統(tǒng)呢？

大家都知道，當今的市場環(huán)境已經(jīng)逐漸白熱化，企業(yè)要想在自己所在行業(yè)的上游競爭，就必須進行信息化改造，而人力資源管理作為企業(yè)的一個非常重要的組成部分，當然也不能例外。于是，HR管理系統(tǒng)就成了許多企業(yè)進行信息化改革的必備工具。

但市場上的人力資源管理軟件廠商實在太多了，產(chǎn)品也是各具特色，價格更是千差萬別，這樣，企業(yè)在購買軟件時就容易眼花繚亂。再加上一些企業(yè)在購買系統(tǒng)時投入了大量的時間和金錢，但由于系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，導致員工使用HR管理系統(tǒng)時磨合時間長，辦公效率不提不降。

因此讓一些企業(yè)對選購HR管理系統(tǒng)產(chǎn)生了較大的疑慮，即如何判斷市面上的HR管理系統(tǒng)是否適合自己的企業(yè)，怎樣做才能避免上面提到的投入大量時間和金錢還不夠粗線辦公效率低的現(xiàn)象。以下是我總結(jié)給大家的要點。

一、梳理企業(yè)對人力資源管理的需求方面

企業(yè)在進行HR管理系統(tǒng)選型立項前，需要根據(jù)自己的實際情況整理出一個需求清單。其次，在選擇HR管理系統(tǒng)時，要著眼于長遠，從長遠發(fā)展的角度出發(fā)，從全局考慮需求。當待到使用該系統(tǒng)時，則需要在使用該系統(tǒng)時進行分析，減少對接時出現(xiàn)的問題。

并且在整理完需求后，還要考慮初選問題。企業(yè)在選型時，首先要考慮的問題是，HR管理系統(tǒng)的基本模塊是否能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，其核心功能模塊包括：人事流程、組織管理、薪酬、招聘、績效、培訓等。此外要注意的是，有些軟件廠商在做軟件時可能會做的表面功夫很漂亮，而實際的功能很膚淺，功能不夠深入，做透。所以這個軟件在實際應(yīng)用過程中毫無意義，甚至會拖累辦公進度。

二、一定要明白HR管理系統(tǒng)的靈活性和開拓能力

人力資源管理體系的選擇，必須考慮到企業(yè)的長期發(fā)展狀況。比如，市場上有一些系統(tǒng)存在使用人數(shù)限制，如果你選擇了這樣的系統(tǒng)，就要考慮在你的企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大之后，系統(tǒng)是否仍然能夠支持你的員工數(shù)量，如果系統(tǒng)無法容納你的員工使用，那么就只能更換系統(tǒng)，這將需要面對新一輪的系統(tǒng)選擇或系統(tǒng)升級。

三、在完成初步選擇和篩選之后，還需要對人力資源管理軟件的供應(yīng)商和系統(tǒng)價格進行詳細的評估：

1.評估軟件供應(yīng)商的研發(fā)團隊實力

供貨商的研發(fā)團隊實力直接關(guān)系到您的臨時需求是否能夠及時、快速的開發(fā)，以及產(chǎn)品的穩(wěn)定性。當多個供應(yīng)商的其他條件相同時，機智的做法就是選擇一個實力較強的研發(fā)團隊。

2.評估軟件供應(yīng)商在行業(yè)中的經(jīng)驗。有經(jīng)驗的供應(yīng)商在項目實施過程中往往能更好地解決問題，他們的項目完成過程也會更加順利和高效。

3.評估軟件供應(yīng)商的服務(wù)水平。假如是專業(yè)成熟的軟件供應(yīng)商，那么，它所做的再好也不僅僅只是產(chǎn)品，還會有一套成熟的售后服務(wù)。

4.人力資源管理體系價格評估。估價不是只知道一個數(shù)字就夠了，而是要了解報價以及供貨商的收費模式，再綜合這兩方面來選擇劃算的產(chǎn)品。由于一些供應(yīng)商并非一次性收費，后續(xù)的升級，售后可能還要額外收費，當然，也有按年收費的情況。