人事管理軟件的市場競爭日趨激烈，并且隨著人事管理軟件供應(yīng)商的不斷增加，企業(yè)在軟件供應(yīng)商中挑中選的難度也有所增加。實(shí)際上，選擇人事管理軟件的過程不外乎選擇廠商，那么，從哪些方面能看出人事管理軟件哪家好呢？

事實(shí)上，當(dāng)你選擇一個(gè)人事管理軟件供應(yīng)商時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)大多數(shù)產(chǎn)品在功能上都比較類似，這是因?yàn)槿耸鹿芾碥浖呀?jīng)日趨成熟，所以你要把注意力集中在哪一個(gè)供應(yīng)商在處理復(fù)雜的功能或過程中的痛點(diǎn)方面起到大的優(yōu)勢。

在此建議企業(yè)在選擇人事管理軟件時(shí)不要浪費(fèi)時(shí)間去研究市場上出現(xiàn)的新技術(shù)的可能性，然后重新構(gòu)思人力資源管理過程和人才管理過程，再去選擇能夠彌補(bǔ)思想與現(xiàn)實(shí)之間的差距的廠商，而不是僅僅尋找能使現(xiàn)有過程自動(dòng)化的人事管理軟件。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該從人力資源的角度來看待技術(shù)，并向認(rèn)識(shí)到任何一個(gè)新系統(tǒng)必須滿足企業(yè)所有員工的需要的方向發(fā)展。

因此，企業(yè)應(yīng)該從哪些方面能看出人事管理軟件哪家好呢？從以下五個(gè)方面入手。

一、文字說明的產(chǎn)品演示

對(duì)于任何一個(gè)軟件產(chǎn)品，產(chǎn)品演示通常都是查看模塊和功能的方法，但是要更準(zhǔn)確地判斷該軟件是否真正適合您的企業(yè)，則需要讓供應(yīng)商構(gòu)建和演示基于組織的實(shí)際案例。由于腳本系統(tǒng)演示是判斷系統(tǒng)是否能滿足企業(yè)需求的好方法。

二、深刻理解人力資源的技術(shù)職能

一般而言，人事管理軟件供應(yīng)商會(huì)在客戶面前宣稱自己能夠滿足客戶的各種要求，甚至所有要求，因此選擇起來比較困難。所以需要企業(yè)自己去進(jìn)行各種供應(yīng)商之間的產(chǎn)品功能比較，判斷它們是否能在改進(jìn)人力資源流程或提供功能方面起到更強(qiáng)的作用。

三、使用人工智能分析是否符合

HR部門會(huì)涉及到很多與雇傭有關(guān)的法律法規(guī)，因此，對(duì)于一套合格的人事管理軟件，需要有一套工具來監(jiān)控企業(yè)行為是否符合法律法規(guī)，同時(shí)也需要收集當(dāng)?shù)卣枰乃形募?，這是不能忽視的。

四、職員自助

人事管理軟件要想在日常管理中省時(shí)省力，就要為企業(yè)準(zhǔn)備智能化的員工自助服務(wù)，這是當(dāng)前人事管理軟件功能中不可缺少的一部分，主要應(yīng)用人工智能和AI技術(shù)。通過員工自助服務(wù)，不僅可以提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度，而且還可以為管理者節(jié)省時(shí)間和精力，以投入到更重要的人才建設(shè)工作中。

五、需要保證系統(tǒng)不斷更新

企業(yè)很容易忽視系統(tǒng)更新這一點(diǎn)，事實(shí)上，企業(yè)應(yīng)該特別關(guān)注人事管理軟件是否能夠很好的捕捉到這些技能，并將其轉(zhuǎn)化為常規(guī)的更新。然而，盡管人事管理軟件的功能日益多樣化，但企業(yè)在軟件選擇時(shí)，將重點(diǎn)放在核心功能需求上才是重要的。