大部分人力資源人員承認，使用人力資源管理系統(tǒng)會對他們的日常工作生活產(chǎn)生巨大影響?，F(xiàn)在已經(jīng)可以解決過去員工經(jīng)常說的休假問題，花費數(shù)小時手工制作公司人數(shù)的報告，以及讓管理層完成績效考核評估等問題。

然而，盡管人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)在人力資源團隊中承擔了大部分的行政負擔，但仍有許多人沒有充分利用這一軟件，特別是沒有利用它來支持其工作更具戰(zhàn)略性的能力。

當今人力資源管理系統(tǒng)是人力資源的一個寶庫，它能夠挖掘隱藏的風險，支持員工計劃，并為戰(zhàn)略決策提供信息。通過這些系統(tǒng)所掌握的數(shù)據(jù)，人力資源可以提高董事會的影響力，并對企業(yè)從參與到生產(chǎn)的各個方面產(chǎn)生實際影響。

一、績效管理是否合算？

人力資源管理系統(tǒng)的績效管理模塊能讓您了解管理者是如何領(lǐng)導(dǎo)團隊的。它們給自己的員工設(shè)定的目標是什么？當業(yè)務(wù)優(yōu)先級發(fā)生變化時，這些數(shù)據(jù)被重新訪問和調(diào)整的頻率如何？經(jīng)理們能提供怎樣的支持來幫助員工實現(xiàn)目標和開發(fā)潛能？花費一些時間來觀察管理者如何使用評估和記錄的信息，這將有助于你開發(fā)實踐。

二、主要技能差距在哪呢？

一套良好的人力資源管理系統(tǒng)能讓HR對行業(yè)的技能有直觀的認識。或許你的印象是，你有一個強大的團隊，在某個特定的IT應(yīng)用程序中擁有一批技術(shù)熟練的員工，但經(jīng)過仔細檢查之后才會發(fā)現(xiàn)，很多擁有這方面專長的員工現(xiàn)在已經(jīng)離職了。

或許是公司拓展海外市場，但卻缺少必要的語言技巧？一方面，你會發(fā)現(xiàn)有些雇員擁有“隱藏”的技能，而這些技能并沒有被他們在當前的崗位上使用，但是對企業(yè)來說，這是很有價值的?；谏虡I(yè)優(yōu)先權(quán)的技能映射意味著你可以更好地決定如何使用培訓(xùn)預(yù)算，并且不會因為你沒有發(fā)現(xiàn)技能短缺而花大價錢去招聘員工。

三、員工的參與度如何？

每年的員工敬業(yè)度調(diào)查只提供了企業(yè)實際參與度的一部分。員工并非總是誠實地回答問題，回復(fù)率可能很低。但是，在人力資源管理系統(tǒng)中，有許多線索可以讓我們了解員工對公司及其工作的看法。這意味著可能存在諸如過載和壓力過大的問題？

短時間的曠工是否會成為企業(yè)特定領(lǐng)域的問題，這是否意味著員工和工作或管理者之間有溝通問題？保留率說明了企業(yè)或特定部門的整體狀況，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行仔細的研究，可以幫助您發(fā)現(xiàn)不好的警告信號，并且能夠增強您的動力和決心。

四、“接班人”計劃是否健全？

企業(yè)常常將其繼承次序視為分類。人人都知道人才庫中的關(guān)鍵角色名單上有誰。但是，再深入一點，你會發(fā)現(xiàn)這些東西并不像它們看上去那么簡單。那些被指派到下一個重要崗位的人可以提前退休。未來在海外執(zhí)行大規(guī)模任務(wù)的“接班人”可能會考慮離開，開始自己的事業(yè)。

找到一個接班人是很正常的事情，兩個或者兩個人被認為是幾個關(guān)鍵角色的接班人，這會給企業(yè)帶來風險。通過人力資源管理系統(tǒng)的繼任計劃模塊數(shù)據(jù)，可以幫助您清楚地了解現(xiàn)在誰已就緒，哪些可能需要加快其開發(fā)速度，以及是否存在一些問題，這些問題由于業(yè)務(wù)風險而使業(yè)務(wù)容易受到攻擊。