如今，無(wú)論是外企還是民企，都已有越來(lái)越多的公司開(kāi)始上線人事軟件，也有許多企業(yè)還在猶豫：知道人事軟件能給企業(yè)帶來(lái)一些方便，但成本太高，人事軟件有什么作用？其產(chǎn)生的價(jià)值能否抵得上我們的開(kāi)支？如今，嘉揚(yáng)小編總結(jié)了“人事軟件的五大優(yōu)點(diǎn)”

一、降低企業(yè)的人力資源成本，提高人均產(chǎn)值

公司的大筆開(kāi)支有兩個(gè)方面，一是生產(chǎn)資源的消耗，二是人員成本，通過(guò)人事軟件的計(jì)算和控制，崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核，使人力成本更加合理，使現(xiàn)有員工的人均生產(chǎn)能力得到極大提高，減少不必要的中層管理，節(jié)約管理費(fèi)用。一般一個(gè)好的人事軟件，可以將人力資源成本降低5%以上，如果每年的人力資源成本達(dá)到1千萬(wàn)，則每年可節(jié)約50萬(wàn)元。

二、減少人力資源部的事務(wù)，做更有價(jià)值的事情

人事軟件取代了大量機(jī)械重復(fù)作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化，減少了不必要的人為干擾因素，提高了事務(wù)工作和日常服務(wù)的效率。將人力資源從日常事務(wù)、行政事務(wù)中解放出來(lái)，從事更重要、更有價(jià)值的工作。

三、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在考勤、績(jī)效、調(diào)休等數(shù)據(jù)面前，各公司各部門(mén)的情況各不相同，HR通過(guò)或人工計(jì)算，很容易出錯(cuò)，引起員工抱怨。但人事軟件，可針對(duì)不同部門(mén)，預(yù)先設(shè)定計(jì)算模板，數(shù)據(jù)通過(guò)考勤管理模塊、績(jī)效管理模塊、薪資管理模塊實(shí)時(shí)采集，直接計(jì)算出結(jié)果，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。

四、規(guī)范管理，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)

借助于人事軟件，能以完善統(tǒng)一的人力資源信息和開(kāi)發(fā)計(jì)劃，詳細(xì)展示變革后企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的新構(gòu)架和各部門(mén)的人員配置，讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化，規(guī)范員工和組織的行為，使之成為一種習(xí)慣，塑造企業(yè)文化。

五、為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到，目前市場(chǎng)上為數(shù)不多的人事軟件，已經(jīng)開(kāi)始支持通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，建立人力資源模型，為企業(yè)決策提供支持。此時(shí)嘉揚(yáng)站在了行業(yè)前沿，各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)模塊被引用，強(qiáng)大的計(jì)算引擎處理，清晰的圖表數(shù)據(jù)，已幫助許多客戶在人力資源管理方面做出正確、高效的決策。