知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已達(dá)到白熱化的程度，商海人潮無(wú)時(shí)無(wú)刻不存在著產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、管理競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但歸根結(jié)底，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)，人力資源作為資本中寶貴、有決定性作用的資本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著強(qiáng)大的支配作用。

另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)人事管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要，社會(huì)上的弊端也日益凸顯。所以，越來(lái)越多的龍頭企業(yè)選擇通過(guò)數(shù)字化的人力資源管理，即通過(guò)人事軟件提升自身的人力資源管理優(yōu)勢(shì)，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更多的人才優(yōu)勢(shì)。因此，傳統(tǒng)人事管理的弊端究竟在哪里，人事軟件又是如何解決這些弊端，幫助企業(yè)提升數(shù)字化人力資源管理的優(yōu)勢(shì)？

弊端一：隨著公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展和地域范圍擴(kuò)大，會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部員工規(guī)模增加，當(dāng)公司員工人數(shù)發(fā)生變化時(shí)，勢(shì)必導(dǎo)致公司組織結(jié)構(gòu)和崗位體系的變化。企業(yè)管理的員工信息包括人事檔案、考勤、招聘、薪酬、考核、培訓(xùn)等數(shù)據(jù)總量將呈現(xiàn)穩(wěn)步上升趨勢(shì)。

這樣很容易造成由于龐大的員工規(guī)模而導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)和職位的復(fù)雜性加深，以及經(jīng)常出現(xiàn)人員異動(dòng)信息和人員信息不能及時(shí)更新，人力資源數(shù)據(jù)分散的情況。毫無(wú)疑問(wèn)，上述這些情況，通常都需要人力資源部門(mén)投入大量的實(shí)踐和精力來(lái)解決。但是這一過(guò)程往往同時(shí)存在著繁瑣、復(fù)雜和重復(fù)等問(wèn)題，從而也造成了人力資源部門(mén)在時(shí)間、精力和資源方面的嚴(yán)重浪費(fèi)。

解決方法：基于上述種種弊端，人事軟件可以很容易的解決，人事軟件可滿(mǎn)足復(fù)雜的組織架構(gòu)體系的完整建立，并以一種拖拉的形式實(shí)現(xiàn)組織及組織下所有人員的快速調(diào)整，人事軟件不僅可支持在集團(tuán)下建立統(tǒng)一的職位體系，也可支持在集團(tuán)下設(shè)立不同組織單位的職位體系，并可結(jié)合編制的預(yù)警機(jī)制，有效幫助企業(yè)完善因人員變動(dòng)而引起的職位體系變化。

人事軟件中的預(yù)先入職功能，可實(shí)現(xiàn)員工信息的自助收集，無(wú)需人力資源部門(mén)再次進(jìn)行信息的收集與整理，同時(shí)該系統(tǒng)還可實(shí)時(shí)更新員工從入職到離職期間所產(chǎn)生的一系列異動(dòng)信息，從而實(shí)現(xiàn)員工全部檔案信息的一站式管理，有效解決員工信息分散、無(wú)法及時(shí)更新的情況，節(jié)約企業(yè)的管理成本。

弊端二：由于公司員工規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常考勤數(shù)據(jù)的不斷增加，人力資源部無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)掌握每個(gè)員工的考勤情況。而隨著考勤數(shù)據(jù)的積累，企業(yè)需要從各個(gè)維度、各個(gè)層次對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，做出科學(xué)決策，但往往由于考勤數(shù)據(jù)龐大，因此單靠人工就難以迅速輸出各維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。

解決方法：在人事軟件用于企業(yè)時(shí)，考勤管理問(wèn)題可以得到的有效處理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了HR對(duì)每名員工考勤情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并自動(dòng)生成考勤日?qǐng)?bào)、月考勤報(bào)告，使HR無(wú)需再花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；同時(shí)，HR還可利用系統(tǒng)中的報(bào)告引擎，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計(jì)，并基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)建模分析能力，為企業(yè)提供高效高效的決策支持。

弊端三：常規(guī)薪酬核算通常采用人工+表格式，但由于人工計(jì)算薪酬工作量大，計(jì)算過(guò)程繁瑣復(fù)雜，因此常常出現(xiàn)因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而導(dǎo)致薪酬結(jié)果也出錯(cuò)的情況；而薪酬核算往往涉及大量的數(shù)據(jù)，包括考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等，一旦這些數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)不完整或存在統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，就會(huì)進(jìn)一步增加HR對(duì)薪酬核算的難度，終導(dǎo)致薪酬核算需要增加人力，從而浪費(fèi)企業(yè)的人力成本。

解決方法：為了解決工資工作量大、煩瑣且易出錯(cuò)的問(wèn)題，HR可通過(guò)人事軟件中的工資賬戶(hù)組設(shè)置不同的工資項(xiàng)目，同時(shí)還可通過(guò)一鍵核算功能幫助HR快速計(jì)算工資，確保準(zhǔn)確。與此同時(shí)，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)考勤、業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售等信息的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并將其納入到每個(gè)員工的薪酬項(xiàng)目中，從而實(shí)現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)與不同員工的考勤、業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售等信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)，節(jié)省HR收集信息的時(shí)間成本和人力成本。

回顧傳統(tǒng)的人事管理，其實(shí)發(fā)現(xiàn)上面提到的弊端只是一小部分，它不僅包括組織、人員、考勤、薪酬等方面的弊端，而且會(huì)涉及到績(jī)效、培訓(xùn)、流程等諸多方面的弱點(diǎn)。因此，為了避免傳統(tǒng)管理方式帶來(lái)的不利影響和成本增加，企業(yè)可以通過(guò)使用人事軟件軟件解決HR工作量大、出錯(cuò)率高、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等問(wèn)題，從而在解放企業(yè)和HR的雙手的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)的正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)降本增效。