考勤是每一家企業(yè)辦公室不可或缺的。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員的不斷增加,eHR系統(tǒng)的任務(wù)也逐漸加重,因此一個好的eHR系統(tǒng)是必要的,擺脫考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的困境,提高HR的工作效率,協(xié)助企業(yè)有效控制人力成本,可以降低人員支出費用,使大量員工的考勤處理更加高效快捷,使企業(yè)走上正軌,提高員工的生產(chǎn)率。

市場上有很多eHR系統(tǒng),但是一直無法解決考勤數(shù)據(jù)整合的問題?,F(xiàn)在大多數(shù)的人力資源管理系統(tǒng)都有考勤管理功能,那么eHR考勤管理系統(tǒng)的功能又有哪些呢?
一、員工考勤管理制度:考勤管理與工作流程相結(jié)合,實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與工作流程相關(guān)聯(lián),減輕了人事考勤管理的工作量,并一直保持著企業(yè)eHR系統(tǒng)的優(yōu)化,適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,與時俱進(jìn),使之完善到適應(yīng)廣大企業(yè)用戶的發(fā)展需要。
二、組態(tài)化的考勤規(guī)則:考勤規(guī)則可詳細(xì)設(shè)置,哪些情況記為遲到,哪些情況記為曠工,考勤小時數(shù)與考勤天數(shù)的轉(zhuǎn)換規(guī)則等。
三、智能排班調(diào)節(jié)工具:排班機(jī)已根據(jù)排班順序的設(shè)置智能設(shè)定班次,當(dāng)需要調(diào)整時,系統(tǒng)可提供多種調(diào)整方式,如日程表調(diào)整、批量調(diào)整、班次互調(diào)、人員互調(diào)、日期互換、模版復(fù)制等。
四、休假管理的策略化:同時,還加強(qiáng)了休假項目、執(zhí)行時間、分配發(fā)放機(jī)制和休假項目與結(jié)存依據(jù)等方面的聯(lián)系。
五、彈性加班工作計劃:eHR系統(tǒng)包括多種加班單處理機(jī)制,有基于對企業(yè)有利或?qū)T工有利的考慮的策略方案。
六、可控計算模型:采用小計量法,對員工的考勤、加班、曠工、請假等進(jìn)行控制。
七、高效率的單據(jù)協(xié)助設(shè)定:為減少大量常規(guī)、規(guī)則文件的輸入,采用設(shè)置固定加班時間等靈活的基本設(shè)置方法,可顯著減少大量考勤文件的輸入。
八、健全的異常處理機(jī)制:員工考勤異??梢耘?,單獨處理,大大減少了工作量。
九、方便獲取信息的途徑:登陸到系統(tǒng)上查看和處理需要完成的工作和事件,通過郵件推送將相關(guān)信息推送到指定人員。
十、和其他模組配合完成工作:考勤模塊與其它模塊在統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺上工作,相互獨立又有機(jī)結(jié)合,如檔案管理是人事信息的基礎(chǔ),考勤結(jié)果是工資數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),簽核模塊是根據(jù)考勤單據(jù)數(shù)量多、控制能力差等缺陷,添加工作流程進(jìn)行補(bǔ)充,就餐模塊通過對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,獲取非法就餐信息。
建立準(zhǔn)確、可靠、方便的eHR考勤管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說是一項挑戰(zhàn),一個強(qiáng)大的管理解決方案,可以幫助人事主管部門為企業(yè)創(chuàng)造更美好的未來。
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