人事部和HR在心里疑惑為什么要用人力資源管理系統(tǒng)時，其實我們在心里懷疑的并非人力資源管理系統(tǒng)所起的作用，眾所周知，各種電子信息系統(tǒng)都能提高工作效率，所以我們更多的是在想，買一個人力資源管理系統(tǒng)所能帶來的價值是否超過了我們的支出。那人力資源管理系統(tǒng)究竟有什么作用和優(yōu)勢，能讓許多企業(yè)花幾十萬買來使用呢？

一、招聘管理

招聘常常是HR部門非常頭疼的事情，除了要在網(wǎng)上不斷發(fā)布招聘信息之外，每天還得面對大量的求職信息，如何合理、公正、高效地完成招聘工作成為HR頭疼的問題。新的人力資源管理系統(tǒng)可接入多家招聘平臺，登陸賬號后，可一鍵從平臺導出簡歷，并進行篩選，幫助HR快速找到潛在員工，節(jié)省大量時間。

二、考勤管理

如果企業(yè)的員工人數(shù)超過一定數(shù)量，考勤管理就成為一種費時費力的重復性工作，特別是在一些工廠、服務性行業(yè)，員工分為早、中、晚班等，各種遲到、加班、調休等問題及結算，此時，人力資源管理系統(tǒng)中的考勤管理模塊，可以幫助企業(yè)建立高效的考勤管理機制，包括復雜多變的排班、人工成本控制、考勤數(shù)據(jù)實時采集、多種操作、多種考勤設備支持等功能，不僅可以提高工作效率實現(xiàn)自動統(tǒng)計，還可以降低出錯率確保每個員工都能拿到應得的薪酬。

三、薪酬管理

每月月初統(tǒng)計薪酬時，正是財務或HR十分痛苦的日子，企業(yè)內部不同部門都有各自的薪酬結構，如何根據(jù)不同的薪酬結構和薪酬公式快速準確地計算出每個員工的薪酬，復雜程度不亞于考勤管理。與人力資源管理系統(tǒng)相比，可以定義不同職位的員工，使用不同的薪酬套賬，可以定制符合企業(yè)需求的薪酬項目，使用者用自然語言即可設計，另外可以直接引用認知基礎、考勤、績效等模塊的數(shù)據(jù)或外部接口數(shù)據(jù)。

四、個人檔案

作為人力資源管理系統(tǒng)的基礎模塊之一，人事檔案屬于業(yè)務應用層面。可以幫助企業(yè)建立員工檔案，人事變動等其它基礎資料，協(xié)助HR人員進行入職、變動、離職等基本業(yè)務處理。并為其它模塊實現(xiàn)高端應用提供數(shù)據(jù)支持，如分析、統(tǒng)計、預測、預警等。

五、員工自助

該模塊將企業(yè)系統(tǒng)、員工信息、數(shù)據(jù)分析、工作流程管理等集成到一個員工自助平臺中，實現(xiàn)了對企業(yè)信息資源的整合，提高了員工工作效率。該系統(tǒng)可幫助個人查詢企業(yè)系統(tǒng)，查詢和修改個人信息，查詢考勤和薪酬，還可幫助經(jīng)理查詢下屬信息，考勤，能力和薪酬，還可為決策提供分析報告，還可將公司內部的業(yè)務流程固化化，電子化，實現(xiàn)靈活控制。系統(tǒng)安全周全，全面保證各用戶權限清晰、靈活。

六、其它作用

此外，像電子簽章、手機應用程序、餐飲消費、報表分析等功能，都可以通過人力資源管理系統(tǒng)處理，原來只需一人完成的工作，現(xiàn)在大大提高了工作效率，減少了人工成本。

信息、自動化是當今世界發(fā)展的方向，無論是全自動生產線代替人工，還是智能人力資源管理系統(tǒng)代替腦力勞動HR，這都是不可阻擋的潮流，問題不在于人力資源管理系統(tǒng)有什么作用？也就是利用時間。身為HR，我們需要不斷的學習，更多的提升自己的綜合能力，不要等到被人力資源管理系統(tǒng)淘汰的那一天。