我們都知道，國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門，對(duì)保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展起著舉足輕重的作用。國(guó)有企業(yè)人力資源管理在其發(fā)展過程中，往往對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，而在現(xiàn)代數(shù)字化人力資源管理的發(fā)展過程中，人力資源管理系統(tǒng)在激活組織人事管理、提升組織人效、創(chuàng)新管理理念、優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)內(nèi)部和外部聯(lián)系等方面，都起到了重要的作用。

但是，人力資源管理系統(tǒng)上線往往不是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)買賣過程，其中包含了無數(shù)需要協(xié)調(diào)溝通的細(xì)節(jié)，而且國(guó)企員工基數(shù)大，管理復(fù)雜，因此，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的需求也會(huì)比較高。所以，國(guó)有企業(yè)在上線人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候，到底要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)呢？

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部要重視信息工作，增強(qiáng)信息工作人員的信息意識(shí)；一般而言，當(dāng)一個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備上線人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，表明領(lǐng)導(dǎo)層已充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理信息化中的重要性，并愿意在資金和政策兩方面支持這項(xiàng)工作。

但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，領(lǐng)導(dǎo)干部要提高全員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)要加強(qiáng)系統(tǒng)相關(guān)操作技能和理論培訓(xùn)，使員工在思想上和行動(dòng)上做好充分準(zhǔn)備，充分投入到系統(tǒng)全面啟用和運(yùn)行中去。由于當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的管理方式突然發(fā)生重大變化，幾乎所有的交易都需要進(jìn)入系統(tǒng)，并被記錄下來，這常常會(huì)使員工產(chǎn)生沖突。

其原因就在于他們對(duì)過去的管理方式已經(jīng)習(xí)以為常，突然間的轉(zhuǎn)變給他們帶來了只能重新適應(yīng)的麻煩過程。因此這種人人都有抵觸的情緒會(huì)導(dǎo)致人力資源管理體系很難在公司內(nèi)部推行，而壞的結(jié)果就是該體系被擱置或被拋棄。

二、確保數(shù)據(jù)資料完整、準(zhǔn)確

人力資源管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為核心和基礎(chǔ)，國(guó)有企業(yè)在投入使用人力資源管理系統(tǒng)前，至少要對(duì)三年以上的企業(yè)人事管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，然后才能直接導(dǎo)入該系統(tǒng)。

因此，輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必須事先準(zhǔn)備，并要保證其完整性和準(zhǔn)確性。由于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整直接影響到人力資源管理系統(tǒng)上線的進(jìn)程和價(jià)值的發(fā)揮，同時(shí)，數(shù)據(jù)又是企業(yè)制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要支撐，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，往往會(huì)使相關(guān)的其他數(shù)據(jù)發(fā)生變化，從而導(dǎo)致發(fā)展戰(zhàn)略的制定和調(diào)整方向上的失誤，給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、人力資源管理系統(tǒng)上線時(shí)要規(guī)范流程

在企業(yè)中建立人力資源管理系統(tǒng)的前提是要保證人力資源管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性，構(gòu)建科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程和人力資源管理體系。許多大型國(guó)有企業(yè)的管理流程相對(duì)比較規(guī)范，但由于下屬企業(yè)眾多，且人員規(guī)模大，涉及的行業(yè)多，組織形式多樣，用工形式多樣，員工結(jié)構(gòu)層次也比較復(fù)雜，因而造成總部和下屬單位的管理體系和流程多種多樣。

因此，大型國(guó)有企業(yè)在投入使用人力資源管理系統(tǒng)前，必須對(duì)人力資源管理的全過程進(jìn)行梳理和規(guī)范，對(duì)一些系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的流程應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以確保業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性。

四、注意數(shù)據(jù)備份的管理

伴隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，數(shù)據(jù)作為信息化的基礎(chǔ)條件，在一定程度上是企業(yè)的生命線，而企業(yè)數(shù)據(jù)備份則是容災(zāi)的基礎(chǔ)，是將應(yīng)用主機(jī)硬盤或陣列中的數(shù)據(jù)全部或部分復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)，以避免由于系統(tǒng)操作失誤或系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失的過程。

無論使用時(shí)系統(tǒng)的穩(wěn)定性如何顯著，都很難保證系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)橥话l(fā)事件而失效。所以，為了避免不必要的經(jīng)濟(jì)或其他損失，如人力資源管理系統(tǒng)崩潰或發(fā)生意外事故，必須及時(shí)備份數(shù)據(jù)。即使在系統(tǒng)崩潰時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，也不必?fù)?dān)心丟失后無法找回的尷尬局面。

五、通過專業(yè)人才運(yùn)作人力資源管理系統(tǒng)

從某種意義上說，人力資源管理系統(tǒng)只是協(xié)助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的一種有效工具，但具體的運(yùn)作還需要人工配合。如果企業(yè)沒有高素質(zhì)的人力資源管理人員運(yùn)行系統(tǒng)，系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用只會(huì)是表面的記錄，對(duì)于深層的報(bào)表系統(tǒng)，戰(zhàn)略管理功能等都將成為擺設(shè)。

于是，即使再好的軟件也無法發(fā)揮其大的效用，因此，企業(yè)內(nèi)部需要建立一支具有高素質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的人力資源管理隊(duì)伍，以使人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，同時(shí)也保證了系統(tǒng)上線運(yùn)行后的穩(wěn)定運(yùn)行。

國(guó)有企業(yè)人力資源管理水平的提高，離不開信息化工具的支持，因此，專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)上線后，需要按照科學(xué)、合理的步驟有序推進(jìn)，并在推進(jìn)之前，對(duì)上述關(guān)鍵點(diǎn)要進(jìn)行不斷的思考，還要采取相應(yīng)的措施，以助該系統(tǒng)順利上線并正常運(yùn)行，才能真正推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化人力資源管理進(jìn)程。