人力資源與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系很大，離開了人力資源的支持，企業(yè)就無法正常運(yùn)作。人力資源管理保持良好強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭，才能在市場競爭中脫穎而出。人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的基本工具。身為軟件開發(fā)者，如何設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)？一般而言，企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮作用的具體要求是什么？

一、員工信息管理

人力資源管理系統(tǒng)中，員工信息管理是基礎(chǔ)模塊，其它模塊的數(shù)據(jù)都是以此為記錄基準(zhǔn)。員工信息管理包括員工信息添加、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，其中包括常用的員工信息管理字段，還支持自定義字段功能，可以編輯更多信息。此外，員工信息的輸入可由員工本人自行完成，再由HR審核，通過后即可完成輸入。

二、考勤管理

人力資源管理系統(tǒng)還包括考勤管理，其功能分為考勤管理、排班管理和假勤管理，可以綜合確定員工的考勤時(shí)間、地點(diǎn)、工作班次、假勤時(shí)間等信息，還可以實(shí)時(shí)采集和統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)，生成考勤數(shù)據(jù)報(bào)表?？记诠芾砜梢栽O(shè)置多種打卡方式，解決了企業(yè)考勤效率低下，外地員工考勤管理難等問題。

三、培訓(xùn)管理

訓(xùn)練管理是企業(yè)培養(yǎng)人才的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，做好訓(xùn)練可以為企業(yè)培養(yǎng)出更多有用的人才。目前人力資源管理系統(tǒng)針對培訓(xùn)管理這塊采用在線教學(xué)的培訓(xùn)方式，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的全面培養(yǎng)。公司通過錄制教學(xué)視頻并將其上傳到學(xué)習(xí)平臺，使員工可以通過手機(jī)自助app或網(wǎng)頁端進(jìn)行學(xué)習(xí)，不需要固定的時(shí)間和地點(diǎn)，就能達(dá)到更好的培訓(xùn)效果。通過在線考試，員工可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣和偏好，對自己的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。

四、績效管理

人力資源管理系統(tǒng)的另一個(gè)重要功能是績效管理，合理的績效管理可以使員工保持穩(wěn)定的工作狀態(tài)和工作動力，并能通過自身的能力獲得相應(yīng)的價(jià)值回報(bào)。業(yè)績管理模塊包含許多主流的績效管理方案，此外，還可以對績效方案進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)，可以設(shè)置績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值等，通過系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，自動計(jì)算出績效得分。在不能獲得數(shù)據(jù)的情況下，通過員工自我評價(jià)和上級評分，對績效得分進(jìn)行綜合評價(jià)。

五、薪酬管理

人力資源管理系統(tǒng)軟件對薪酬管理部分可以實(shí)現(xiàn)工資的自動計(jì)算，系統(tǒng)可以自動獲取各種薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)員工工資的自動計(jì)算。薪資管理模塊預(yù)設(shè)了一般崗位的薪資方案，HR只需根據(jù)崗位選擇不同的薪資方案，然后根據(jù)實(shí)際情況對相關(guān)信息進(jìn)行修改。另外，薪酬管理功能還支持對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行定制，并對薪酬計(jì)算公式進(jìn)行定制，以滿足企業(yè)多方面復(fù)雜的算薪要求。

六、人才儲備

此外，人力資源管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部員工的人才盤點(diǎn)，分析員工的能力優(yōu)勢，幫助企業(yè)進(jìn)行人才分類，挖掘潛在人才。根據(jù)員工信息，收集員工的崗位信息、教育信息、工作經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績數(shù)據(jù)、出勤數(shù)據(jù)、性格特征等，對員工現(xiàn)有的能力和潛在可能進(jìn)行綜合分析，建立員工的能力模型，幫助企業(yè)挖掘潛在人才。

人力資源管理系統(tǒng)存在的意義在于幫助企業(yè)管理好人才，同時(shí)，幫助企業(yè)建立規(guī)范的管理體系和高效的事務(wù)處理能力，從整體上提升人才管理能力。人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商必須清楚地了解人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的本意，也是設(shè)計(jì)的目標(biāo)。