多年來的咨詢工作中，經(jīng)常遇到客戶的詢問：有沒有免費(fèi)的人力資源系統(tǒng)？你們的人力資源系統(tǒng)價(jià)格是多少？為何許多工廠花費(fèi)巨資定制人力資源系統(tǒng)？是否適合免費(fèi)的人力資源系統(tǒng)市場(chǎng)？下一步將重點(diǎn)說明：為什么我們不需要免費(fèi)的人力資源系統(tǒng)？為回答這個(gè)問題，我特地從網(wǎng)上下載了幾款所謂的免費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行試用，結(jié)論也是意料之中的，除非公司實(shí)在沒錢做，否則決不會(huì)考慮這種免費(fèi)人力資源系統(tǒng)！

為何我對(duì)人力資源系統(tǒng)評(píng)價(jià)這么低？原因非常簡(jiǎn)單，不能滿足一個(gè)公司的基本需要！如果你足夠理性，或者至少對(duì)一個(gè)正式的人力資源系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能有一定的了解，你就會(huì)明白這個(gè)系統(tǒng)并不能讓你花幾天的時(shí)間去編寫！就我所知，大多數(shù)在市場(chǎng)上能占據(jù)一席之地的eHR企業(yè)，都有一個(gè)從事系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，其開發(fā)周期都是以月或年為單位，所以一個(gè)在線的人力資源系統(tǒng)是免費(fèi)的，供人們下載，只有以下幾種可能：

一、只是某一位學(xué)生或某一位程序員的練習(xí)之作，且一般是功能不全的，完全可以忽略！

二、這款人力資源系統(tǒng)是一家好心又專業(yè)的系統(tǒng)公司開發(fā)的，為了造福大眾，他們不惜犧牲自己的血本，提供免費(fèi)的良知產(chǎn)品，可能嗎？

這款人力資源系統(tǒng)是由系統(tǒng)公司設(shè)計(jì)出來的噱頭，也叫試用版。這大概是其中可信的一種了，但這一種也并非免費(fèi)的，它只是專門為您設(shè)計(jì)的一個(gè)版本，用于了解他們的產(chǎn)品，與完整版人力資源系統(tǒng)相比有許多權(quán)限限制，不能使用許多功能，也不能全面了解產(chǎn)品。而這些從網(wǎng)上免費(fèi)下載的人力資源系統(tǒng)，卻有許多致命的缺陷：

一、功能不完善

如前所述，在線下載版本一般是因?yàn)殚_發(fā)者技術(shù)水平有限，人力資源系統(tǒng)功能不全，或者是僅僅為了供用戶試用，許多功能增加了權(quán)限限制，導(dǎo)致用戶無法體驗(yàn)到系統(tǒng)的真實(shí)效果，也不能滿足實(shí)際需求。

二、數(shù)據(jù)丟失/泄露事件

一個(gè)公司每天都要生成大量的人事數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是由人力資源系統(tǒng)處理的，而許多免費(fèi)的人力資源系統(tǒng)并沒有相應(yīng)的權(quán)限管理，以及大量并行數(shù)據(jù)的處理能力，從而導(dǎo)致公司重要機(jī)密數(shù)據(jù)的丟失或泄露，這對(duì)企業(yè)來說是極大的安全隱患，甚至可能造成重大損失！

三、操作復(fù)雜

人才管理本身就涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面，如人事、考勤、薪酬、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)等模塊，并且各模塊之間存在著多種相互關(guān)系，如工資可能由考勤和績(jī)效共同決定，人事與考勤是密不可分的，因此系統(tǒng)本身就會(huì)有一定的復(fù)雜性。自由人力資源系統(tǒng)很難從整體上把握，一方面會(huì)出現(xiàn)前面提到的功能不全，或不同模塊之間數(shù)據(jù)無法正常處理的情況，另一方面又會(huì)造成系統(tǒng)復(fù)雜度過高，加上一般沒有配套的培訓(xùn)和指導(dǎo)，用戶難以上手。

四、無服務(wù)

公司人事管理制度對(duì)于選擇知名品牌的好處就是有了售前售后的保障。就像嘉揚(yáng)eHR，售前有免費(fèi)上門演示服務(wù)，售后有面對(duì)面演示如何實(shí)現(xiàn)您的需求，解決各種疑難；實(shí)行由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員操作，保證系統(tǒng)成功穩(wěn)定上線；貼心的售后服務(wù)更贏得了用戶的一致認(rèn)可。而且，沒有一個(gè)免費(fèi)的人力資源系統(tǒng)可以提供。

企業(yè)對(duì)人力資源系統(tǒng)的要求就是要能夠解決企業(yè)所遇到的人力資源實(shí)際問題！如果不能達(dá)到這樣的效果，即使是免費(fèi)的系統(tǒng)，也是在浪費(fèi)時(shí)間和精力?；陂L(zhǎng)期發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理工作十分重要，啟用人力資源系統(tǒng)比純?nèi)肆Τ杀靖停奖闫髽I(yè)員工提高工作效率！