一套出色的績效管理系統(tǒng),既要注重結果,又要注重過程,既是人力資源管理,又是企業(yè)文化管理,因此建立有效的績效管理系統(tǒng)十分必要,在中國,企業(yè)家對公司績效的關注一直很高,經常對國際上流行的管理方法趨之若鶩,但是這種方法是否有效,是否適合自己?

平衡計分卡的應用就是一個典型的例子,平衡計分卡的創(chuàng)建者反復強調,該工具主要用于戰(zhàn)略管理,實際上是一種實現(xiàn)愿景的工具,它的四個維度對中高層管理者來說是有效的,但是對一線員工來說卻沒有這么強的影響力。
可以說,在中國有很多企業(yè)對此充耳不聞,脫離實際片面追求所謂的先進技術,把全面推行平衡計分卡作為一種全員考核的方法,自然它的效果會令人懷疑。因此,怎樣才能建立一個有效的績效管理系統(tǒng)?
為了解決如何建立一個系統(tǒng)的問題,先要知道建立一個系統(tǒng)的目標是什么,績效評估制度目的,自然是促進高績效目標的實現(xiàn),營造高績效文化,所以,良好的績效體系的主要任務就是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,并確保其實現(xiàn),戰(zhàn)略落地依賴于一整套方法:從遠景任務到戰(zhàn)略,再到策略,再到方法和指標,這一過程的順序是:戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略回顧,戰(zhàn)略調整,戰(zhàn)略實現(xiàn)。
績效管理系統(tǒng)是否科學,第二個標準就是看它能否做到對員工的能力進行分類,績效評價制度的本質是對員工價值的評價,這種評價的有效性將影響價值的分配,而分配的好壞將直接影響價值的創(chuàng)造。因此,評價所創(chuàng)造的價值是該體系的第二個重要目標。
我們所說的評價,是指真實、客觀地得出明確的結論,其本身并沒有歧義,因而具有說服力,經理們追求的獎賞和懲罰通常都是通過這種方式實現(xiàn)的,在團隊管理方面,公平合理的評價員工的貢獻,績效好的員工可以得到認可,不足的員工也因此知道自己有哪些方面需要加強,這就是績效管理系統(tǒng)可以發(fā)揮的作用。
所以,為了達到這個目的,一般的企業(yè)都會用數字說話,使用各種量化技術,單從實現(xiàn)戰(zhàn)略落地和員工能力分類兩個標準來看,一般企業(yè)的績效管理系統(tǒng)都可以做到。但是,這遠遠不夠。
要保證員工的價值與企業(yè)的價值一致,就必須管理員工與企業(yè)的價值是否一致,這樣做可以避免只看結果,不看過程的弊端。因此,良好的績效考核制度,第三個標準就是要保證員工的行為符合公司的價值觀。企業(yè)若能做到這一點,就會呈現(xiàn)出一種獨特而強大的企業(yè)文化,公司文化會影響到員工做事的方式,不同的方式會導致不同的結果,這就是過程控制,也就是在過程中如何控制行為。
是否發(fā)現(xiàn)了上述三點的共同點呢?不論是實施戰(zhàn)略落地,將員工能力分類,還是確保員工行為符合公司價值觀,實際上都是企業(yè)所關注和需要的:企業(yè)需要戰(zhàn)略執(zhí)行到每個人的kpi上,需要你的績效水平,需要員工表現(xiàn)出符合價值觀的行為模式。
員工們需要什么?從經營角度看,可持續(xù)發(fā)展是雙贏模式,所以,怎樣才能讓企業(yè)贏,讓員工也贏呢?員工究竟關心什么?員工很明顯關注收入水平,而不是發(fā)展,即使許多理性的員工認為發(fā)展比當前收入更重要。所以一個好的績效管理系統(tǒng)應該關注員工在這方面的需求,很少有公司會把注意力集中在開發(fā)員工的潛能來促進他們的事業(yè)發(fā)展上。

績效考核制度是如何體現(xiàn)這一點的?通常的做法是,主管與員工一起討論他們職業(yè)發(fā)展的可能方向,以及在這一方向上員工需要提升的能力,并在具體提升過程中,在一個績效周期中檢查在這一維度實現(xiàn)目標的程度,以獲得企業(yè)可提供的資源和支持。
誠然,一個真正有效的績效管理系統(tǒng)還需要顧及公司管理層的接受程度和成熟度,因此系統(tǒng)的易用性和適用性(科學、簡單和有效常常是不同的)也很重要,而管理往往沒有標準答案,也無法復制,只有根據每個企業(yè)的具體情況進行調整才是王道。將上述各方面因素結合起來,才能建立一個出色的績效管理系統(tǒng)。
怎樣實現(xiàn)它?HR在建立績效管理系統(tǒng)時,先要有一個戰(zhàn)略導向機制,這個機制是為戰(zhàn)略目標服務的,不能因為制度而系統(tǒng)化,也不能越雷池一步,幫助業(yè)務部門制定戰(zhàn)略和目標,應該教會管理者如何分解目標。堅持權責對等,使管理者真正成為管理員工和團隊的能手,充分賦予他們權力,讓他們自己做決定,同時也要他們負起責任。此外,傳播和培訓也非常重要。
國外企業(yè)對績效考核的認識和以往有很大不同。而在西方,由于工會力量強大,績效體系對員工的管理已從計分制完全轉變?yōu)檎蚣睿诳冃ЫY果來確定薪酬和浮動獎金的做法也沒有很大的市場前景。這樣的話,績效管理系統(tǒng)可能會更加注重目標的達成,強調價值和行為,并把重點放在追求增長上。
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