年末了，是否在為怎么做預(yù)算發(fā)愁呢，下面幾個簡單步驟或許能給你點兒啟發(fā)。
1、確定業(yè)務(wù)目標(biāo)
所有人力資源規(guī)劃都必須與組織更廣泛的目標(biāo)保持一致，確保人力資源活動有助于組織的整體成功。首先，確定業(yè)務(wù)的主要優(yōu)先事項，然后是次要關(guān)鍵事項。設(shè)定 OKRs（目標(biāo)和關(guān)鍵成果）有助于明確這些目標(biāo)并有效跟蹤進(jìn)展情況。這種方法可確保人力資源計劃具有戰(zhàn)略重點和影響力。
例如，如果公司計劃明年轉(zhuǎn)成混合辦公或遠(yuǎn)程工作，那么人力資源預(yù)算就應(yīng)關(guān)注遠(yuǎn)程工作的工具和技術(shù)、培訓(xùn)經(jīng)理如何有效管理遠(yuǎn)程員工、家庭辦公室設(shè)置成本、聯(lián)合辦公空間、每月或每年團(tuán)隊團(tuán)建或公司聯(lián)誼日等資源分配問題。
2、回顧過去的預(yù)算
回顧過去的人力資源預(yù)算、支出和績效，以便了解大部分資源的去向，以及這是否是一項有效的投資。是否存在超支或支出不足的情況？從沒有按計劃進(jìn)行的地方吸取教訓(xùn)，并為來年做出調(diào)整。
3、分析和預(yù)測勞動力需求
根據(jù)人員流動率和項目績效，確定各部門的人員數(shù)量，從而提前規(guī)劃預(yù)期的招聘需求。例如，如果企業(yè)計劃擴(kuò)大規(guī)模，在新地點開設(shè)新的辦事處，那么很可能需要花費更多的資金招聘更多的人員幫助企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模。不過需要考慮的不僅僅是招聘，還要考慮培訓(xùn)、薪酬、福利和獎勵成本。
通過培訓(xùn)需求分析，可以了解每個部門所需的培訓(xùn)，從而將其納入人力資源預(yù)算。同時，強有力的獎勵和表彰計劃有助于激勵、吸引員工，減少人員流失。
4、考慮市場趨勢和基準(zhǔn)
即使已經(jīng)明確了企業(yè)目標(biāo)，仍有必要研究競爭對手的做法，并密切關(guān)注新出現(xiàn)的行業(yè)趨勢。您的人力資源預(yù)算是否符合當(dāng)前的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？您提供的薪酬和福利方案有競爭力嗎？人員流動率是低于還是高于平均水平？
考慮這些因素將有助于您制定有競爭力的人力資源預(yù)算，這對您吸引和留住高績效人才至關(guān)重要。
5、根據(jù)數(shù)據(jù)編制人力資源預(yù)算
分析過去的人力資源績效數(shù)據(jù)，以便做出有據(jù)可依的決策，避免臆測。您的分析應(yīng)包括支出、人員配置、員工績效和薪酬。通過這些數(shù)據(jù)，您可以確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域，并分配資源，使其對整個組織產(chǎn)生最大的積極影響。
為支持這一過程，應(yīng)將所有績效數(shù)據(jù)，包括財務(wù)數(shù)據(jù)（如工資單、招聘成本）和非財務(wù)數(shù)據(jù)（如離職率、培訓(xùn)進(jìn)度），整合到概覽中。這種統(tǒng)一的信息來源使您能夠制定切合實際的預(yù)算，并確定哪些方面可以靈活調(diào)整。
6、為最好和最壞的情況制定計劃
疫情讓所有公司認(rèn)識到，必須做好應(yīng)對突發(fā)挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，并在需要時靈活應(yīng)對。因此，無論就業(yè)市場如何變化，都要確保有應(yīng)對計劃。
例如，現(xiàn)在的年平均員工流失率可能是 5%，但是如果突然增加到 15% 呢？在這種情況下，可能需要增加招聘支出，以替換比預(yù)期更多的人員。
7、將投資視為業(yè)務(wù)建設(shè)
您是否計劃推出新的人力資源工具或新的員工推薦計劃？技術(shù)日新月異，現(xiàn)在可能正是升級人力資源系統(tǒng)和/或?qū)嵤┬录夹g(shù)的好時機。這是對人力資源部門成功的投資。請務(wù)必在預(yù)算中考慮這一點，包括期望的投資回報率。
8、抱有實際的期望
人力資源部門的預(yù)算應(yīng)切合實際地反映來年的情況。不要超支，但也不要忽略任何關(guān)鍵領(lǐng)域。用清晰的報表編制預(yù)算，使用實際的數(shù)字，這樣更容易被接受。
9、讓主要利益相關(guān)者參與并獲得批準(zhǔn)
讓主要利益相關(guān)者，比如，部門領(lǐng)導(dǎo)和高管，參與人力資源預(yù)算規(guī)劃。不同的視角和見解有助于更廣泛地了解組織對人力資源的最大需求。此外，共同做出這些決定可以幫助你的人力資源預(yù)算獲得寶貴的支持，并幫助你獲得批準(zhǔn)。
10、監(jiān)控和跟蹤支出
一旦人力資源預(yù)算獲得批準(zhǔn)，最后一步就是監(jiān)控和跟蹤支出，這樣你就能知道是否步入正軌或需要采取行動。經(jīng)常審查人力資源預(yù)算，并根據(jù)市場或組織目標(biāo)的最新變化進(jìn)行調(diào)整。
來源：外網(wǎng)編譯。
