傳統(tǒng)式的人力資源管理方式早已不能滿足智能化公司對(duì)人力資源管理的要求，從而依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成信息化管理人力資源管理刻不容緩。此外，降低成本始終是每一個(gè)公司所追求完美的明確的目標(biāo)，因而以便使人力資源管理單位可以從反復(fù)復(fù)雜的日常管理事務(wù)管理中擺脫出去，進(jìn)而來提升人力資源管理高效率和減少公司管理成本，就十分必須一款融入公司自身發(fā)展趨勢(shì)要求和考慮社會(huì)發(fā)展信息化管理規(guī)定的強(qiáng)有力專用工具--------人力資源管理系統(tǒng)。

那為何么說人力資源管理系統(tǒng)軟件是助推公司降低成本的強(qiáng)有力專用工具呢？實(shí)際上我們可以從下列好多個(gè)層面來開展深究。

1.個(gè)人檔案管理方法

在傳統(tǒng)式的人力資源管理方式中，通常是根據(jù)人力管理方法來對(duì)公司的職工個(gè)人檔案材料開展管理方法的。而人力管理方式一直防止不上下列缺點(diǎn)：

第一，占有室內(nèi)空間大，易受環(huán)境危害。一般來說，當(dāng)公司處在發(fā)展期或是早已變成一個(gè)集團(tuán)型公司時(shí)，所管理方法的職工個(gè)人檔案材料毫無疑問會(huì)比運(yùn)營前期相對(duì)性繁雜，這時(shí)候就必須根據(jù)更大的存儲(chǔ)空間來開展個(gè)人檔案材料的儲(chǔ)放了。

次之，紙版檔案資料非常容易遭受環(huán)境要素的危害，相近高溫、高低溫、強(qiáng)光照、有害物質(zhì)等這種要素都是使打印紙張產(chǎn)生氧化還原反應(yīng)，進(jìn)而讓打印紙張?jiān)絹碓揭灼?、使用壽命減短。除此之外，因?yàn)閮?chǔ)存時(shí)間太長(zhǎng)，也非常容易造成筆跡外擴(kuò)散、模糊不清的狀況，而這種都是給紙版的職工檔案一致性產(chǎn)生極大的風(fēng)險(xiǎn)。

第二，管理成本高，搜索維護(hù)保養(yǎng)不便。針對(duì)一些公司而言，職工個(gè)人檔案材料很有可能不僅包含勞動(dòng)合同書、職工個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證件影印件、資格證書影印件等這么簡(jiǎn)易。一些公司很有可能還會(huì)繼續(xù)涉及到體檢報(bào)告單、員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰材料等紙版數(shù)據(jù)信息，因此當(dāng)公司員工總數(shù)超過人事部門管理方法極限時(shí)，一般都是選用招騁大量的HR來幫助這種事務(wù)管理的管理方法，那樣便會(huì)給公司產(chǎn)生附加的人工成本。

其次，當(dāng)職工有一部分材料必須改動(dòng)時(shí)，通常會(huì)讓HR在材料的深海里找不著北，造成在搜索材料和修改信息全過程必須花銷長(zhǎng)時(shí)間。

因而，當(dāng)公司應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)軟件時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)軟件中的員工績(jī)效管理可以完成職工個(gè)人檔案材料的詳細(xì)管理方法，而且當(dāng)必須搜索或改動(dòng)職工材料時(shí)，HR既能夠點(diǎn)一下員工績(jī)效管理花名冊(cè)表格中的名字開展數(shù)據(jù)信息透過來查詢和改動(dòng)職工材料信息內(nèi)容；還可以讓職工根據(jù)系統(tǒng)軟件中的自助服務(wù)終端作用自主改動(dòng)私人信息，以后根據(jù)步驟審核，就能完成員工信息材料的自動(dòng)升級(jí)。

根據(jù)這二種的方法，既能提升HR的工作效能，也可以節(jié)約因管理方法材料過多而造成的人工成本和經(jīng)濟(jì)成本。

2.考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析

現(xiàn)如今，伴隨著信息化管理技術(shù)性的持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)，以人力統(tǒng)計(jì)分析測(cè)算為基本的考勤系統(tǒng)缺點(diǎn)日漸呈現(xiàn)。最先，在考核機(jī)制上，公司多選用傳統(tǒng)式考勤打卡機(jī)來搜集職工的考勤打卡狀況，而傳統(tǒng)式的考勤打卡機(jī)通常必須人力導(dǎo)出來才可以見到考勤管理數(shù)據(jù)信息，這針對(duì)集團(tuán)型或是是連鎖加盟公司而言，隨時(shí)隨地查詢每個(gè)分子結(jié)構(gòu)企業(yè)或店面的考勤管理數(shù)據(jù)信息和開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全是相對(duì)性較為艱難；

次之，考勤打卡機(jī)導(dǎo)出來的考勤管理數(shù)據(jù)信息一般是以excel報(bào)表的方式存有的，針對(duì)其真實(shí)有效是沒法確保的；除此之外，對(duì)于集團(tuán)型公司和連鎖加盟公司而言，每一個(gè)分企業(yè)或店面因業(yè)務(wù)流程必須都得布署考勤打卡機(jī)，也會(huì)增加公司的運(yùn)作成本費(fèi)。

因此，公司應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)軟件的益處取決于既能即時(shí)線上查詢每一個(gè)職工的考勤管理情況，另外還能全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析每天、每個(gè)月的考勤管理信息內(nèi)容，不用分企業(yè)或店面再開展數(shù)據(jù)信息的歸納與匯報(bào)，那樣不但提升了公司在考勤管理層面的管理效益，并且還能減少公司必須項(xiàng)目投資的硬件配置成本費(fèi)。

3.培訓(xùn)管理制度

當(dāng)公司規(guī)模做到一定水平時(shí)，因?yàn)楸仨氉屄毠ぱ杆侔盐杖雿弻I(yè)技能或要想進(jìn)一步提高人才專業(yè)能力，通常會(huì)推廣大量的資產(chǎn)在培訓(xùn)管理制度上，在其中就包含租用的場(chǎng)所成本費(fèi)、聘請(qǐng)的老師成本費(fèi)及其因?yàn)閳?chǎng)所與公司相離甚大所產(chǎn)生的交通出行成本費(fèi)。而且當(dāng)報(bào)名參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的工作人員過多時(shí)，也難以產(chǎn)生優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境和溝通交流氣氛，另外也非常容易造成學(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)果成果不佳。

而人力資源管理系統(tǒng)軟件不一樣，它不會(huì)受到空間和時(shí)間的限定，職工可以根據(jù)系統(tǒng)軟件中的自助式作用完成電腦上或手機(jī)上端課程培訓(xùn)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)而為公司節(jié)約多余的學(xué)習(xí)培訓(xùn)成本費(fèi)；并且公司也可以在系統(tǒng)軟件中隨時(shí)隨地查詢職工的培訓(xùn)情況，也可以融合培訓(xùn)管理制度中的培訓(xùn)系統(tǒng)推行對(duì)員工技能培訓(xùn)結(jié)果的合理考評(píng)，進(jìn)而提升學(xué)習(xí)培訓(xùn)高效率。

簡(jiǎn)單點(diǎn)來說，人力資源管理系統(tǒng)中可以助推公司降低成本的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止之上提及的這種，因而，公司僅有真實(shí)將它列入體系管理中，才可以真實(shí)體驗(yàn)到其益處，進(jìn)而能夠更好地推動(dòng)公司的當(dāng)代人力資源管理信息化管理過程。