我們都知道,國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱,處于主導地位,在國企的發(fā)展過程中,人力資源管理起著舉足輕重的作用!伴隨著科學技術的發(fā)展,人力資源管理也進入了一個數(shù)字化的過程,eHR系統(tǒng)已經(jīng)成為國有企業(yè)進行人力資源戰(zhàn)略構建的必備工具。

電子eHR系統(tǒng),又稱人力資源系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等,整個項目不僅僅是簡單的買賣,還有無數(shù)的需要去溝通,去執(zhí)行,去培訓,去運作等等,再加上國有企業(yè)內(nèi)部權利結構復雜,技術含量高,管理特點鮮明,因此,對電子HR系統(tǒng)和供應商的要求也會比較高。國企使用eHR系統(tǒng)需要注意哪些?
一、加強企業(yè)內(nèi)部對信息化的認識
除了要加強企業(yè)領導對信息化工作的重視外,還應加強職工的信息化意識,比如提高全員對信息化的認識,同時要加強系統(tǒng)相關操作技能和理論培訓工作。由于公司內(nèi)部的巨大變革,往往會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒,會導致eHR系統(tǒng)難以在公司內(nèi)部推行。
二、保證資料資料的完整與準確
資料是eHR系統(tǒng)的核心和基礎,國有企業(yè)在使用資料前,必須先輸入資料,并須確保資料的完整性和正確性,否則會直接影響eHR系統(tǒng)的實施及資料的價值!由于數(shù)據(jù)錯誤,各種分析方案也會出現(xiàn)錯誤,從而導致發(fā)展策略的重大偏差。
三、規(guī)范流程
許多大型國有企業(yè)下屬企業(yè)數(shù)量眾多,人員規(guī)模龐大,涉及的行業(yè)多,員工結構也比較復雜,總部和下屬單位的管理體制和流程也各不相同。因此eHR系統(tǒng)項目必須對人力資源管理的全過程進行梳理和規(guī)范,確保業(yè)務流程管理系統(tǒng)的標準化和統(tǒng)一性。
四、注重數(shù)據(jù)備份的管理工作
數(shù)據(jù)作為信息化的基礎條件,企業(yè)數(shù)據(jù)備份是容災的基礎,不管eHR的穩(wěn)定性如何突出,都難以保證其不會因為突發(fā)事件而失效。所以需要及時備份數(shù)據(jù)。
五、專業(yè)人才隊伍的使用情況
在eHR系統(tǒng)管理方面,企業(yè)需要建立一支具有高素質(zhì)和豐富經(jīng)驗的人才隊伍,其中不乏專業(yè)的人力資源管理人員、IT人才,這樣才能使eHR系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮自身的價值,也能保證系統(tǒng)上線運行后的穩(wěn)定運行。
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