在HR心中疑惑為何要使用HR管理系統(tǒng)時(shí)，其實(shí)我們心中懷疑的并不是HR管理系統(tǒng)的功能，大家都知道各種電子信息系統(tǒng)都能提高工作效率，所以我們更多的是在想，購(gòu)買(mǎi)一個(gè)HR管理系統(tǒng)所帶來(lái)的價(jià)值是否超過(guò)了我們的支出。那么HR管理系統(tǒng)究竟有什么作用，能讓許多企業(yè)花費(fèi)幾十萬(wàn)購(gòu)買(mǎi)并使用它？

一、招聘管理

招聘常常是HR部門(mén)非常頭疼的事情，除了要在網(wǎng)上不斷發(fā)布招聘信息之外，每天還得面對(duì)大量的求職信息，如何合理、公平、高效地完成招聘工作成為HR頭疼的問(wèn)題。嘉揚(yáng)新的HR管理系統(tǒng)可接入智聯(lián)、前程、58等招聘平臺(tái)，登陸賬號(hào)后，可一鍵從平臺(tái)導(dǎo)出簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行篩選，幫助HR快速找到潛在員工，節(jié)省大量時(shí)間。

二、考勤管理

如果企業(yè)的員工人數(shù)超過(guò)一定數(shù)量，考勤管理就成為一種費(fèi)時(shí)費(fèi)力的重復(fù)性工作，特別是在一些工廠、服務(wù)性行業(yè)，員工分為早、中、晚班等，各種遲到、加班、調(diào)休等問(wèn)題及結(jié)算，讓所有文科出身的HR頭疼。

此時(shí)，嘉揚(yáng)HR管理系統(tǒng)的考勤管理模塊，可以幫助企業(yè)建立高效的考勤管理機(jī)制，包括復(fù)雜多變的排班處理，人工成本控制，考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，多種操作，多種考勤設(shè)備的支持，不僅可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，還可以大大降低出錯(cuò)率，保證每個(gè)員工都能拿到他們應(yīng)得的薪水。

三、工資管理

每月月初統(tǒng)計(jì)工資時(shí)，正是財(cái)務(wù)或HR十分痛苦的日子，企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)都有各自的薪酬結(jié)構(gòu)，如何根據(jù)不同的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬公式快速準(zhǔn)確地計(jì)算出每個(gè)員工的薪酬，復(fù)雜程度不亞于考勤管理。

與嘉揚(yáng)HR管理系統(tǒng)相比，可定義不同職位的員工，使用不同的薪酬套賬，可定制符合企業(yè)需求的薪酬項(xiàng)目，使用者無(wú)需學(xué)習(xí)繁復(fù)的編程語(yǔ)言，使用自然語(yǔ)言即可設(shè)計(jì)，此外還可直接引用認(rèn)知基礎(chǔ)、考勤、績(jī)效、等模塊的數(shù)據(jù)或外部接口數(shù)據(jù)，原本幾天就可完成的工作，HR管理系統(tǒng)一分鐘就能為您解決。

四、其它作用

此外，像人事基礎(chǔ)、電子簽章、員工自助、移動(dòng)應(yīng)用、餐飲消費(fèi)、報(bào)表分析等功能，都可以通過(guò)HR管理系統(tǒng)處理，只需一人完成工作，大大提高了工作效率，減少了人工成本。

信息、自動(dòng)化是世界發(fā)展的方向，無(wú)論是用全自動(dòng)生產(chǎn)線代替體力勞動(dòng)的工人，還是用智能HR管理系統(tǒng)代替腦力勞動(dòng)的HR，這都是不可阻擋的潮流，問(wèn)題不在于HR管理系統(tǒng)起了什么作用？您想用嗎？也就是利用時(shí)間。身為HR，我們需要不斷的學(xué)習(xí)，更多的提升自己的綜合能力，而不能等到被HR管理系統(tǒng)淘汰。