人力資源系統(tǒng)(HR系統(tǒng))是一個辦公系統(tǒng)，用來管理企業(yè)人力資源事務(wù)。與ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等企業(yè)管理軟件一起，通過信息自動處理，共同協(xié)作，幫助企業(yè)提高管理功能，提高工作效率。

一套完整的人力資源系統(tǒng)應(yīng)該包括以下11個模塊：基本人員管理，培訓(xùn)管理，考勤管理，工資福利，電子簽章，員工自助，招聘管理，用餐消費，訪客管理，移動應(yīng)用，報表分析。

1.基本人員管理屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。可以幫助企業(yè)建立員工檔案，人事變動等其它基礎(chǔ)資料，協(xié)助HR人員進行入職、變動、離職等基本業(yè)務(wù)處理。并為其它模塊實現(xiàn)高端應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持，如分析、統(tǒng)計、預(yù)測、預(yù)警等。

2.培訓(xùn)管理從業(yè)務(wù)應(yīng)用層面上來說。目的在于整體培訓(xùn)計劃的制定、實施，以及對培訓(xùn)過程的全面控制，實現(xiàn)培訓(xùn)資源的整合，從而提高效率，增強效果，降低成本，擴大范圍，滿足員工個性化的培訓(xùn)需求，并進行差異化的企業(yè)培訓(xùn)管理。通過具有系統(tǒng)特色的電子流程管理和在線考核評價系統(tǒng)，將崗位、知識、課程、目標(biāo)、評估、管理等六大培訓(xùn)體系有效地融合在一起，搭建企業(yè)培訓(xùn)管理體系和培訓(xùn)能力建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化平臺。

3.考勤管理屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面?？梢詭椭髽I(yè)建立有效的考勤管理機制，包括復(fù)雜的、多變的排班處理，人工成本控制，考勤數(shù)據(jù)實時采集和集中操作，支持多種考勤設(shè)備，提供自然描述語言平臺；也可以為企業(yè)提供智能的排班調(diào)整，自助的考勤管理，提高整個系統(tǒng)的使用效率。為企業(yè)帶來準(zhǔn)確，可靠，方便的考勤管理。

4.工資福利屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面，是人力資源系統(tǒng)的核心模塊之一。該管理模塊以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，對員工工資的支付原則、工資策略、工資水平、工資結(jié)構(gòu)、工資構(gòu)成進行確定、分配和調(diào)整。該系統(tǒng)功能強大，設(shè)置靈活，可以幫助HR部門有效地處理大量繁雜的信息數(shù)據(jù)，避免人為錯誤，縮短處理時間。

5.電子簽章是eHR的一個主要模塊，屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。這一過程主要是用來規(guī)范與人力資源有關(guān)的簽核過程，使HR人員擺脫繁瑣的文件輸入，并把權(quán)力下放給具體的申請人或代理人。并根據(jù)具體流程和計劃進行審批，方便跟蹤和查詢。

6.員工自助和eHR手機應(yīng)用程序相輔相成。可實現(xiàn)企業(yè)行政人事信息的發(fā)布與查詢管理；可為員工提供即時的企業(yè)文化、管理系統(tǒng)、考勤信息、工資信息、休假信息、電子簽章等個人信息查詢；可為員工提供問卷調(diào)查和信息中心功能，方便員工了解企業(yè)新動態(tài)，同時可向企業(yè)反饋信息；系統(tǒng)與觸屏設(shè)備相結(jié)合，可為企業(yè)與員工建立互動服務(wù)平臺，提高員工滿意度。

7.招聘管理設(shè)計了多維人才篩選、多部門協(xié)作和流程化管理系統(tǒng)，并融合了當(dāng)今流行的網(wǎng)絡(luò)元素，使求職者、用人部門、HR等部門能夠進行良性互動。減少相關(guān)人員的事務(wù)工作量，同時協(xié)助HR部門招聘合適的人才。

8.用餐消費模式不同于日常生活中的餐飲消費，餐飲消費既是企業(yè)對員工福利待遇的體現(xiàn)，又是企業(yè)管理的手段，能夠保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。所以，系統(tǒng)以保證企業(yè)精益生產(chǎn)為核心進行規(guī)劃設(shè)計，然后通過靈活的策略設(shè)置來平衡企業(yè)訴求與員工訴求之間的矛盾。

9.訪問管理是人力資源系統(tǒng)的輔助模塊，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，確保系統(tǒng)安全，實現(xiàn)人員、證件、照片的統(tǒng)一認證。該系統(tǒng)可實現(xiàn)出入庫登記、出庫登記、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能。優(yōu)化了訪客登記流程，有效地減少了人工輸入信息，操作簡單，易于掌握。采用數(shù)字登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、流程化管理等高新技術(shù)手段，在實現(xiàn)來訪登記信息化的同時，為企業(yè)樹立良好的形象。

10.移動應(yīng)用程序是人力資源系統(tǒng)的一個輔助模塊，在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面。和雇員自助模塊一起使用。該模塊從人事檔案、考勤管理、工資福利、電子簽章等模塊中，提取出移動應(yīng)用所需的業(yè)務(wù)需求特征。面向員工的日常操作和體驗，以管理者發(fā)布信息、審核商務(wù)文件為核心，兼具互動和社交等主流移動應(yīng)用功能。充分利用大量的零碎時間可以提高企業(yè)人力資源管理的效率。

11.報表分析是人力資源系統(tǒng)的一個核心模塊，屬于戰(zhàn)略應(yīng)用層面。每個報表都有簡單靈活的條件查詢頁，可隨時更改篩選條件、排序規(guī)則、顯示項、統(tǒng)計圖等，并可將其保存為報表模式，支持報表結(jié)果的導(dǎo)出、打印。

上述是一個完整的人力資源系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能，實際的選購過程中，我們可以根據(jù)企業(yè)的需求和預(yù)算，選擇其中的一些功能來使用。