作為HR，有許多事情要為公司做，從降低企業(yè)成本到提高員工體驗(yàn)。但是，如果HR的時(shí)間都被基本的操作占用，比如出勤，考勤，績(jī)效，那么就不可能有更多的戰(zhàn)略計(jì)劃。HR軟件系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)化來(lái)節(jié)省時(shí)間和金錢，它減少了人事部中許多耗費(fèi)寶貴時(shí)間的過(guò)程。

信息時(shí)代，我們對(duì)許多企業(yè)進(jìn)行HR調(diào)查研究，了解到HR軟件能為企業(yè)提高工作效率，并通過(guò)數(shù)據(jù)采集幫助企業(yè)編制報(bào)表，幫助企業(yè)找出管理上的短板?，F(xiàn)在來(lái)看看HR軟件對(duì)企業(yè)的好處。

一、自動(dòng)化上崗

常規(guī)入職程序，包括所有的文書工作和培訓(xùn)，只要有新員工出現(xiàn)，HR就會(huì)花上11個(gè)小時(shí)。然而，自動(dòng)化的開始可以減少50%的時(shí)間投入。性能和生產(chǎn)率得到提高，有效的入職軟件可以將工作時(shí)間減少33%。

1.參與性：如果員工認(rèn)為公司的入職軟件是有效的，那么他們報(bào)告高參與性的可能性是普通員工的5倍。

2.保留性：有效的入職軟件可以增強(qiáng)新員工加入貴公司的信心，并將成本降低30%。

二、電子簽

文件和表格是每個(gè)人事部門的組成部分，但是跟蹤所有這些簽名都要花很多時(shí)間，更不要說(shuō)丟失文件工作或者簽名瓶頸帶來(lái)的麻煩了。但電子簽軟件卻能在一個(gè)月內(nèi)節(jié)省40個(gè)小時(shí)。另外，利用數(shù)字文件，HR人員可以節(jié)省每份文件的印刷和郵資費(fèi)用。電子簽軟件還有其他一些優(yōu)點(diǎn)：

1.高效：電子簽軟件可以減少90%的簽名文檔周轉(zhuǎn)時(shí)間。

2.品牌：使用電子簽可以幫助吸引頂尖人才，因?yàn)?2%的年輕專業(yè)人員更愿意為知名企業(yè)工作。

三、考勤管理

人力資源部門在沒(méi)有考勤管理軟件的情況下，必須使用某種版本的手工電子表格記錄員工的考勤。這一過(guò)程不僅非常耗時(shí)，而且使企業(yè)在跟蹤考勤方面存在錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。不管是偶然還是故意，一般員工在其所在企業(yè)的跟蹤能力較差時(shí)，一年需要三天。但通過(guò)HR軟件，HR可以減少報(bào)告成本。HR考勤管理軟件的其它好處包括：

1.效率：自動(dòng)化的考勤追蹤能幫助企業(yè)更好地管理員工的缺勤，這只會(huì)讓企業(yè)每年損失6%左右的年薪。

2.高效：?jiǎn)T工享受到高效的考勤管理軟件后，滿意度提高10%。

四、員工自助

人力資源最繁忙的一周，可能就是在員工們沒(méi)完沒(méi)了的問(wèn)題上花費(fèi)的時(shí)間，無(wú)論是利益管理還是個(gè)人信息的改變。員工自助查詢機(jī)使員工能夠查找問(wèn)題的答案，管理他們的個(gè)人信息。這樣可以減輕HR的負(fù)擔(dān)，也可以將管理任務(wù)所需的時(shí)間減少40%到60%。也就是說(shuō)，每天可以節(jié)省2小時(shí)左右的額外時(shí)間。使用企業(yè)中的員工自助查詢機(jī)還有其他優(yōu)點(diǎn)：

1.工作效率：?jiǎn)T工自助查詢使HR服務(wù)達(dá)到10%以上。

2.競(jìng)爭(zhēng)力：自助式服務(wù)可以提高企業(yè)的績(jī)效，使員工更有可能達(dá)到50%的最佳狀態(tài)。

3.業(yè)績(jī)和生產(chǎn)率：72%的企業(yè)中，人力資源中使用員工自助服務(wù)的工作量通常較低。

五、總結(jié)

如果把所有的時(shí)間和金錢都節(jié)約在一起，HR軟件的好處就顯而易見(jiàn)了：但是它不僅僅是時(shí)間和金錢。HR軟件系統(tǒng)使HR無(wú)需擔(dān)心日常運(yùn)作，并幫助HR在企業(yè)中扮演一個(gè)更具戰(zhàn)略性的角色。運(yùn)用適當(dāng)?shù)腍R軟件提升企業(yè)管理水平，也可以提高管理效率和員工參與度，營(yíng)造企業(yè)文化等。