人事部的工作就是確保所有企業(yè)的員工都能熟練地掌握相關(guān)領(lǐng)域的技能，并使他們不斷地提高和發(fā)展新的技能，從而使公司取得新的成功。為了確保員工能完成自己的任務(wù)，部門(mén)經(jīng)理的工作被下放到了人事部的肩上。

所以HR必須決定要進(jìn)行什么培訓(xùn)，然后制定策略和活動(dòng)，讓每個(gè)員工都達(dá)到他們應(yīng)該達(dá)到的水平。幸運(yùn)的是，人事管理系統(tǒng)能夠使這一工作變得更加簡(jiǎn)單，這里有一些使用人事管理系統(tǒng)來(lái)幫助HR的方法。

一、識(shí)別需求

利用人事管理系統(tǒng)，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以向HR提交其團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)需求。幫助團(tuán)隊(duì)識(shí)別他們的實(shí)際需求也是可能的。人力資源部隨后會(huì)評(píng)估每個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有需求，并確定公司范圍內(nèi)的問(wèn)題或培訓(xùn)問(wèn)題。

當(dāng)需求被確認(rèn)后，人力資源部可以使用系統(tǒng)起草培訓(xùn)計(jì)劃和建議。該系統(tǒng)隨后可將培訓(xùn)計(jì)劃草稿直接送至部門(mén)審批，簡(jiǎn)化程序，消除不必要的會(huì)議和實(shí)際文件。

二、培訓(xùn)計(jì)劃

人力資源部也可以安排各部門(mén)的培訓(xùn)。利用系統(tǒng)內(nèi)建的日程表，可以制定特定的課程表，詳細(xì)說(shuō)明每節(jié)課要開(kāi)多久以及每節(jié)課要開(kāi)多少天。

另外，各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃什么時(shí)候?qū)嵤┮膊浑y看出。員工只需查看系統(tǒng)日程表，就能知道哪些日期和時(shí)間需要培訓(xùn)，從而使整個(gè)部門(mén)更容易安排會(huì)議，并圍繞必要的培訓(xùn)課程開(kāi)展工作。

三、預(yù)算管理

了解每一門(mén)課程的細(xì)節(jié)，并使之更易于管理培訓(xùn)預(yù)算。在確保人力資源獲得所有必要的培訓(xùn)計(jì)劃以使其運(yùn)作順利和成功的同時(shí)，使用一個(gè)單一的系統(tǒng)也可以降低成本和提高效率。

維持預(yù)算對(duì)于每一家公司都至關(guān)重要。為保持成功，培訓(xùn)是必要的，但不能超出預(yù)算。HR可以利用人力資源系統(tǒng)精確記錄每次培訓(xùn)的花費(fèi)，從而更容易地跟蹤預(yù)算和采取預(yù)防措施，或者為剩余資金做好計(jì)劃。

四、培訓(xùn)評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)一個(gè)訓(xùn)練計(jì)劃和執(zhí)行一個(gè)訓(xùn)練計(jì)劃同樣重要。假如人事部不能追蹤受訓(xùn)者所學(xué)的一切知識(shí)，或管理人員僅僅認(rèn)為滿足了培訓(xùn)的需要，那么，培訓(xùn)就一定會(huì)以培訓(xùn)前的方式進(jìn)行。

人事管理系統(tǒng)提供洞察團(tuán)隊(duì)完成培訓(xùn)計(jì)劃的績(jī)效。這個(gè)系統(tǒng)允許團(tuán)隊(duì)在建立訓(xùn)練計(jì)劃之前重新檢查所有可能的需求，并評(píng)估計(jì)劃如何滿足這些需求。這一信息可用于今后的培訓(xùn)計(jì)劃和各種培訓(xùn)方法，以便更好地了解過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)和可以改進(jìn)的方面。

五、提出見(jiàn)解

缺少了人事制度，人事部門(mén)就難以了解員工的工作表現(xiàn)，難以提高員工的績(jī)效。大部分公司的人事經(jīng)理不直接與整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)一起工作，所以他們需要從內(nèi)部來(lái)看問(wèn)題。

這個(gè)系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提供了接觸信息的渠道，也為企業(yè)需求提供了易于使用的交流方式。有了更好的交流系統(tǒng)，就可以發(fā)展出更深入的理解和更全面的培訓(xùn)計(jì)劃。