伴隨著公司的發(fā)展，各種管理制度的完善，考勤管理也成為公司管理的一個(gè)非常重要的組成部分?？记诠芾淼膫鹘y(tǒng)方法是考勤機(jī)打卡，HR從考勤機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，人工處理各種考勤和異常。這樣不僅消耗體力，而且耗時(shí)也很長，因此越來越多的企業(yè)開始采用考勤管理系統(tǒng)。所以，考勤管理系統(tǒng)到底有什么好處，能讓這么多HR和企業(yè)高層都受益呢？

考勤管理系統(tǒng)的作用一：提高工作效率

毋庸置疑，考勤管理系統(tǒng)對(duì)于效率的提高是顯而易見的，需要HR幾十個(gè)小時(shí)處理的考勤數(shù)據(jù)，通過考勤管理系統(tǒng)中的預(yù)設(shè)程序和算法，可以在一分鐘內(nèi)得到解決。將HR從這些繁雜的重復(fù)性工作中解放出來，將更多的精力集中到思考決策上，從而使HR的工作更有價(jià)值。

考勤管理系統(tǒng)的作用二：節(jié)省開支

一種是通過提高HR效率，精簡(jiǎn)HR人員，節(jié)省人事費(fèi)用；另一種是通過實(shí)行彈性的加班制度，控制員工的出勤、加班、曠工和休假，例如制定考勤規(guī)則，確定固定的加班時(shí)間，批準(zhǔn)加班等，以節(jié)省人事費(fèi)用。

考勤管理系統(tǒng)的作用三：提高準(zhǔn)確度

出勤數(shù)據(jù)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)雖然不難，但很煩，尤其是數(shù)據(jù)量龐大，難免會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，而出勤與薪酬掛鉤，數(shù)據(jù)出錯(cuò)難免會(huì)引起員工的不滿。考勤管理系統(tǒng)能夠極大地提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)性。

考勤管理系統(tǒng)的作用四：智能調(diào)度

對(duì)于制造型企業(yè)來說，員工排班是個(gè)頭疼的問題，而帶有智能排班功能的考勤管理系統(tǒng)，如嘉揚(yáng)人力資源管理系統(tǒng)，能與考勤數(shù)據(jù)項(xiàng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次的智能化排班。系統(tǒng)提供了日程表調(diào)整、批量調(diào)整、輪班調(diào)整、人員互調(diào)、日期轉(zhuǎn)換、模版復(fù)制等多種調(diào)整方式。

考勤管理系統(tǒng)的作用五：數(shù)據(jù)分析

考勤管理系統(tǒng)可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)，一鍵生成各種報(bào)表，幫助高層進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，不僅僅是考勤數(shù)據(jù)，也可以與人事管理系統(tǒng)中的其他薪酬、績效等數(shù)據(jù)結(jié)合起來，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行管理調(diào)整，從而降本增效。如果這個(gè)方法可以很好的使用，那么它對(duì)企業(yè)的幫助是巨大的。