EHR系統(tǒng)是一個企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)EHR能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工形成互動鏈接，將企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)展現(xiàn)在管理者和被管理者面前，使管理者能夠及時處理日常工作，快速做出決策。

EHR系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和高速度、高性能、大容量硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式，通過集中式人事核心信息庫、自動化信息處理、員工自助桌面服務(wù)、內(nèi)外業(yè)務(wù)協(xié)同及服務(wù)共享，實現(xiàn)降低企業(yè)管理成本、提高管理效率、改善員工服務(wù)模式、提升組織人才管理的戰(zhàn)略地位。

EHR是企業(yè)提高管理水平、規(guī)范企業(yè)管理的工具。經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動下，在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭日益激烈，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和員工數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代對管理發(fā)展的要求。

各個HR都渴望擺脫繁瑣的事務(wù)工作，將更多的精力投入到公司的管理和人力規(guī)劃上，這樣才能真正幫助公司做決策分析，成為公司管理的戰(zhàn)略伙伴。

EHR系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)，使EHR管理的觸角成功地延伸到每個員工的身邊，使EHR的信息傳遞順暢、高效。取而代之的是，在EHR系統(tǒng)中，員工還可以借助員工自助平臺快速查詢和修改與自己相關(guān)的所有信息。

舉例來說，在員工信息中，如果某員工的家庭地址發(fā)生變化，則可登錄員工自助平臺，輸入自己的帳號和密碼進(jìn)行修改，然后通過EHR系統(tǒng)提交給EHR審批。通過減少紙張的使用，使EHR及時了解新進(jìn)員工的情況，避免了人工二次輸入的錯誤，讓員工參與到EHR的管理中，切身感受到人力資源管理軟件帶來的歸屬感，提高員工的滿意度。

在信息技術(shù)飛速發(fā)展、市場競爭日益激烈的今天，管理人員對速度的重要性的認(rèn)識越來越清晰。EHR系統(tǒng)在企業(yè)中的落地生根，不僅讓EHR人員有了更多的時間和精力進(jìn)行戰(zhàn)略思考，而且建立了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺，把人力資源管理生態(tài)鏈中的不同角色連接起來，真正實現(xiàn)了企業(yè)的“全面性人力資源管理”。